特别通知
联合国秘书处工作人员必须履行横向移动要求,才有资格申请这一空缺。工作人员被要求在其个人历史档案(PHP)和封面说明中注明所有符合条件的横向移动。
工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。延长任用是延长任务期限和/或资金的可用性。
组织设置和报告
该职位位于纽约ICT审计科内部监督事务厅(OIOS)。审计和任务将在财务,行政和业务领域进行。现任IAD副主任报告。
责任
在授权下,在副司长的监督下,任职者将负责以下职责:
•制定和实施该部门的中长期目标和目标,以及相关的年度审计和工作计划。
•规划,组织,指导和协调该科多个小组和资源的活动。
•定义每个审计/审查的广泛目标和范围。
•为每个审计/审查的所有阶段提供指导和领导,以确保遵守监督厅标准,并在预算内实现审计/审查目标。
•审查工作文件和相关审计/审查通讯(例如审计报告)。
•为技术人员提供指导追究行政事项。 •引导敏感和复杂性质的审核/审查。
•确保内部审计活动的准则和标准,以确保方法的一致性和下级审计师的实践能力。
•协调和建议对本组织的财务规则进行改进或对其进行修改。
•监督审核/审查建议的状态。
•与联合国其他组织的内部审计职能联络。 •授权/挑战员工承担更多责任。 •与被审核单位建立并保持积极的关系。
•履行IAD副主任指定的其他工作。
能力
•专业精神:
了解审核标准和做法,风险评估,了解适用的财务规则和程序。识别问题,提出意见,提出结论和建议的能力。具有专门的IT审计应用程序的知识,如IDEA,ACL和TeamMate。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。
•沟通: 清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示开放在分享信息和保持人们通知。
•团队合作: 与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。
管理能力
•领导力:
作为其他人想要遵循的榜样:授权他人将视觉转化成结果;积极发展战略,实现目标;建立和维系与广泛人群的关系,以了解需求并获得支持;通过追求双方共同的解决办法预测和解决冲突;推动改变和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导,负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域;展示对战略的认识和对员工配置中性别平衡目标的承诺。判断/决策:确定复杂情况下的关键问题,迅速成为问题的核心;作出决定前收集有关资料;考虑决策前的正面和负面影响;对其他人和本组织的影响作出决定;提出一种行动方针或基于所有可用信息提出建议;检查对事实的假设;确定提出的行动将满足决定的明确和潜在需求;做出艰难的决定必要时离子。
教育
需要工商管理,财务,会计或相关领域高级大学(硕士或同等学历)学位。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验,以代替高等学历。认证为注册会计师(注册会计师),特许会计师(CA),认证内部审计师(CIA),认证信息系统审计师(CISA)或同等学历。
工作经验
至少十年的审计,财务,会计,行政,统计,计算机科学或相关区域需要有关企业资源规划系统和复杂ICT业务(包括ICT安全和ICT基础架构)的审计经验。在公共部门审计方面的经验是可取的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。
评估
对合格候选人的评估可能包括评估工作,其后可能是以能力为基础的面试。