特别通知
这个职位由维持和平行动支助帐户提供经费。延期任用将经预算审批。延长任用是延长任务期限和/或资金的可用性。
工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
最适合和推荐甄选的部队和警察派遣国的申请人将适当考虑维持和平行动部或维持和平行动部和部门的总部支助帐户资助职位的职位根据大会第66/265和67/287号决议,考虑到其对联合国维和行动的贡献。
联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。
组织设置和报告
外勤支助部(DFS)的任务是为包括维和行动和政治办公室在内的所有联合国外勤特派团的行政,后勤和技术需求提供战略支持。该职位位于指导单位(GU),质量保证和信息管理科(QUAIMS),外勤人员科(FPD),外勤支持部(DFS)。该部门负责人现任报告。
责任
在授权下,任职者将负责以下职责:
•提供咨询和支持管理人员和员工人力资源相关事宜。 •编制特别报告,参与和/或引导人力资源专项工作。
•了解人力资源各个领域的发展情况。 •提供关于政策,法规和规则的解释和应用的建议。对政策,法规和规则的例外情况进行评论并提供建议。 •提供关于工资和相关福利,差旅和社会保障权利的咨询意见。 •根据合同地位为员工提供有关福利和待遇的咨询意见。
•查看政策和程序,并根据需要推荐更改。
•就权利,责任,行为准则和与工作和应享权利有关的困难提供咨询和咨询。
•就现场工作地点的当地薪金调查和相关津贴提供咨询
•协助编写有关人力资源事项的政策文件,立场文件和简报。帮助确定现场工作地点的服务条件。帮助人员管理咨询。
•执行分配的其他相关职责。
能力
专业精神
:了解人力资源政策,实践和程序以及将其应用于组织的能力设置。识别问题,提出意见,作出结论和建议的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在面对困难的问题或陈列时表现出持久性nges;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。
沟通
:清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。
规划与组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。
教育
人力资源管理,商业或公共行政,社会科学,教育或高等院校高级大学(硕士或同等学历)相关区域是必需的。一年级的大学学位结合两年的合格工作经验可以被接受代替高等学历。
工作经验
需要至少五(5)年的人力资源和行政管理或相关领域的积极进取的经验。需要向管理人员和工作人员提供有关人力资源政策解释和应用方面的经验。在全球性,组织范围的行政改革工作,包括流程,政策和技术变革方面的经验是可取的。
语言
英文法语是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的英语。了解其他联合国官方语言是一个优势。
评估
对合格候选人进行评估可能包括评估工作,然后进行基于能力的面试。