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实习生 - 人力资源,I(临时工作) 所属组织 : 联合国拉丁美洲和加勒比经济委员会

组织领域: 其他岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-07-18

工作地点: 圣地亚哥(圣地亚哥)学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=81230

职位描述

特别通知

实习生预计在全职工作(每周工作五天,每周五十五小时),他们被分配到的部门/部门,但他们可以在一定条件下进行灵活的工作安排。

实习是UNPAID。旅行和住宿的所有费用(包括生活费)必须由实习生或任何相关的赞助机构承担。

实习人员在实习结束后六个月内无资格申请或被任命为专业及以上职位。

需要完成的在线申请(封面说明和个人历史记录资料)。不完整的应用程序将不被审查。封面说明必须包括:

- 学位课程(你目前正在学习什么或你学什么?)

- 毕业日期(你什么时候毕业或什么时候从程序毕业?)

- 列出您熟练掌握的IT技能和程序。

- 列出您感兴趣的前三大领域。解释为什么你是这个特定实习的最佳候选人。

- 说明你对联合国实习计划的兴趣。

在您的在线个人历史档案中,请务必包括所有过去的工作经验,IT技能和三个参考资料。由于收到的申请量很大,只有成功的候选人将被联系。鼓励申请人申请与其学习和/或技能和专业知识直接相关的实习。要求申请人指出与他/她的适合性最相符的偏好,并仔细进行,以提高实习生和接受联合国部门实习的价值。

一个人是一个孩子或兄弟姐妹工作人员不得有资格在联合国申请实习。负责工作人员的任何其他家庭关系的申请人可以作为实习生参与,但不得将其分配给工作人员的同一工作单位,也不得由工作人员直接或间接监督。就本指令而言,“小孩”是指(i)工作人员的子女; (ii)工作人员配偶的子女(stepchild);和(iii)工作人员或工作人员配偶(子女或子女)的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人员的父母或父母的孩子和孩子。

组织设置和报告

圣地亚哥人力资源部的实习将根据办事处的需要,持续2(min)至6(最多)个月。候选人可以在整个过帐期间被选择,在“根据需要”基础。人力资源科组织在三个方面:1)人事管理,2)招聘,3)员工发展与绩效管理。

拉丁美洲和加勒比经济委员会是联合国五个区域委员会之一。成立于1948年,目的是为本地区经济社会发展做出贡献。其任务包括设计,监测和评估公共政策,向各国政府提供咨询服务,专门知识和培训,以及支持区域和国际合作与协调活动。请访问我们的网站www.eclac.org了解更多信息。

职责

每日职责取决于个人的背景和实习期。职责可能包括:

实习生将协助实施各项举措在人力资源科(行政,招聘和人员发展部)内。实习生将由人力资源科科长负责,并由负责指导单位的人力资源主管部门直接监督。

根据实习生可能分配的单位,他或她将履行以下职责:

(a)职工发展单位

- 准备协助并交付材料;

- 协助出席人员记录;

- 通过电话或电子邮件回复查询;

- 输入月度培训统计;

- 支持电子学习平台;

- 验证房间的可用性;

- 将培训材料翻译成西班牙文;

- 安排视频会议;

- 检查音响设备;

- 安装和检查课程的技术;

- 协助考试; - 编写关于培训单位活动的评估和报告的输入。

(b)招聘活动:

- 为拉加经委会实习计划的管理和管理提供支持。

- 在招聘过程的不同阶段提供支持。

- 查看并维护招聘单位的电子邮件。

- 整理共享驱动器中的信息。

- 参加该股的每周会议。

- 根据需要向其他项目提供支持。

(c)工作人员:

- 为新员工签订合同提供协助和跟进;

- 支持审查和跟进提交官方文件(出席证明,收入证明等);

- 根据请求在Excel中准备工作负载统计信息。


能力

专业精神:以工作和成就感到自豪;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。 团队合作:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。

Planning&组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。


教育

要符合联合国实习计划实习条件,必须符合以下条件: - 申请人必须符合以下要求:(a)参加研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上); (b)入读第一所大学毕业生的最后学年ee课程(最低学士学位或同等学历);或(c)已毕业于大学学位(如上所述),如有选择,必须在一年的毕业期内开始实习。

- 对于这次实习,行政管理,人力资源管理或相关领域的研究是可取的。


工作经验

申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。管理/人力资源研究是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。 需要流利的西班牙语。需要英语知识。


评估

潜在候选人将由招聘经理直接联系进一步考虑。