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能力发展科科长 所属组织 : 联合国秘书处

组织领域: 其他岗位级别: P5

岗位领域: 经济管理截止日期:2017-03-24

工作地点: 纽约学历要求:硕士及以上

工作性质: 长期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=71391

职位描述

特别通知

联合国秘书处工作人员必须履行横向移动要求,才有资格申请这一空缺。工作人员被要求在其个人历史档案(PHP)和封面说明中注明所有符合条件的横向移动。

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

这一职位由维持和平行动支助帐户提供资金,期限为一年。延长任用期限可以延长任务期限和/或资金的可用性。 123。123.最适合和推荐甄选的部队和警察派遣国的申请人将适当考虑到维持和平行动部门或维持和平行动部的总部支助帐户资助职位的职位,根据大会第66/265和67/287号决议,考虑到其对联合国维和行动的贡献。


组织设置和报告

外勤支助部(DFS)的任务是为包括维和行动和政治办公室在内的所有联合国外勤特派团的行政,后勤和技术需求提供战略支持。在该部内,外地预算和财务司(FBFD)支持每年为外地特派团提供的预算经费超过80亿美元。该职位位于FBFD / DFS的能力发展科(CDS),预算和绩效报告服务(BPRS)。科科长向该司司长和/或主任报告评定量表。


责任

在授权下,科长将负责: -

•计划和监督该科开展的活动管理,为外地特派团和财政和财政司司长提供有效指导,以制定创新做法,新程序和变革举措,以确保实地财务职能范围内的技能,程序和其他能力符合监管要求和支持良好的资源管理和财务管理。 123在咨询的基础上为实地考察团提供具体的指导和其他支持,以便利用基于结果的预算编制方法,管理现有的资金和管理资源来编制预算提案。 ·支持外勤财务人员招聘人员招聘流程和面试工作,包括开展考核考核和候选人考核。 •通过维护和更新详细的流程和程序来管理和监督该科的工作方案;优先考虑,指导和指导个人责任;开发所需的专业知识和知识评估绩效并确定改进的机会。

•确保该部门产出的产出保持高质量标准,报告清晰,客观,并以综合数据为依据。

•根据财务细则110.4作为认证官员,确保拟议的付款符合核准的拨款和联合国条例和细则。

•招聘该科的工作人员,适当考虑到地域和性别平衡以及其他制度价值。

•管理,指导,培养和训练他/她监督下的工作人员,促进团队合作和沟通员工之间和组织界限。 •参与并提供有关问题的方案/实质性专门知识,或与其他机构的代表进行方案/实质性和组织性讨论,包括确定培训需求,制定培训概念和材料,并对总部进行培训包括“国际公共部门会计准则”,现场财务系统培训和成果预算制(RBB)。

能力

专业精神:


经验证的分析能力和能力提供经验丰富建议在复杂的组织环境中。能够制定和管理政策,程序和系统,以满足当代财务管理,会计和管理要求。制定和管理培训计划的能力,并举办研讨会,审查和发展实践。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。

组织:

制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

责任:

承担所有责任和荣誉承诺的所有权;熟食店在规定的时间,成本和质量标准下负责的产品;符合组织法规和规则;支持下属,对委托任务负责;对自己的缺点和工作单位的个人责任承担个人责任(如适用)。

领导:


作为其他人想要遵循的榜样:授权他人将愿景转化为成果;积极发展战略,实现目标;建立和维系与广泛人群的关系,以了解需求并获得支持;通过追求双方共同的解决办法预测和解决冲突;推动改变和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导,负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域;展示对战略的认识和对员工配置中性别平衡目标的承诺。判断/决策: 确定复杂情况下的关键问题,迅速成为问题的核心;作出决定前收集有关资料;考虑决策前的正面和负面影响;对其他人和本组织的影响作出决定;提出一种行动方针或基于所有可用信息提出建议;检查对事实的假设;确定提出的行动将满足决定的明确和潜在需求;在必要时作出艰难的决定。

教育
商业,公共行政,金融,acc高等大学(硕士或同等学历)狩猎,法律,物流,工程,信息技术或相关领域。一年级的大学学位结合两年的合格工作经验可以被接受代替高等学历。相关专业资格如特许会计师资格是可取的。

工作经验


在以下两个或以上领域至少十年的积极负责经验;会计,交易处理,管理,系统管理或相关领域。需要具备国际公共部门会计准则的工作经验。需要开发和实施财务管理或会计程序的经验。制定,分析和审查高级政府官员/高级管理人员信息报告的经验是可取的。跨国组织机构的经验是可取的。

语言


英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估


对合格候选人的评估可能包括评估工作,然后可以进行基于能力的面试。