特别通知

实习至少两个月，可能会延长最多六个月，具体取决于部门的需要和可用性实习生。

实习生没有报酬，并负责与实习相关的所有费用。

拉加经委会对实习期间发生的事故和/或疾病造成的费用不承担任何责任。因此，在获得实习后，候选人将被要求签署一份声明，确认他们对服务条件的理解和接受。

实习生通常每周工作五天（35小时），由他们所在部门或办公室的工作人员监督。

实习生必须保密在实习过程中获取的所有未发布的信息，并且不会根据此类信息发布任何报告或论文，除非得到拉加经委会的明确授权。

需要完成的在线申请（封面说明和个人历史记录资料）。不完整的应用程序将不被审查。

封面说明必须包括：

•您正在追求的学位学位。 •毕业日期（你什么时候毕业或什么时候毕业？）
•列出你所熟练的IT技能和课程。
•说明你对联合国实习计划的兴趣。

在您的在线个人历史档案中，请务必包括所有过去的工作经验，IT技能和三个参考资料。

由于收到的申请量很大，所以只会联系成功的候选人。

组织设置和报告

这些职位位于通用服务，采购，信息和通信技术部门国际贸易与国际贸易拉加经委会墨西哥工业单位。选定的实习生将分别报告相应单位的主管。

联合国拉丁美洲和加勒比经济委员会（拉加经委会）成立于1948年，旨在鼓励其成员国之间的经济合作。它是联合国总部行政领导下的五个区域委员会之一。拉加经委会在加勒比有44个成员国和8个非独立领土，并向联合国经济及社会理事会（经社理事会）报告。拉加经委会在墨西哥城和西班牙港口设有分区域办事处，布宜诺斯艾利斯，巴西利亚，蒙得维的亚和波哥大的国家办事处，以及华盛顿特区的一个联络处

拉加经委会在墨西哥的分区总部成立为墨西哥，古巴，危地马拉，海地，洪都拉斯，萨尔瓦多，尼加拉瓜，多米尼加共和国，海地和巴拿马）在各个社会经济，技术和金融领域向各国政府提供技术咨询，如以及发展问题和整合问题。墨西哥分区域办事处由经济发展，社会发展，农业发展，国际贸易和工业以及能源和自然资源等五个实质性单位组成，除了主任办公室，行政科，编辑，文件和会议事务股，信息资源中心和出版物分发股（访问http://www.eclac.cl/mexico/）。候选人在总务（2），采购（1），信息通信技术（1）和国际一般监督和指导下，贸易与行业（1）拉加经委会墨西哥分区总部的单位主管预计将进行以下活动ities：

•监督，审查和跟进与行政活动相关的行动和与行政部门的互动。 •协助联合国和外部承包商之间日常管理外包服务的合同。

•准备和处理合同和工作中的联合国表格和许可单位，部门或服务联合国工作人员，包括：地面通行证，物业通行证，停车许可证，刷卡访问和门钥匙。 •根据需要执行其他相关的管理职责。 •保持最新的工作单位文件（纸和电子）

•接收电话和访问者，并在可能的情况下将其转交给相应的来源或回复个人进行查询。 •复印各种文件和其他材料。

•与服务单位广泛协调，并经常与总部和工作地点的内部团队成员进行联络。
•在执行基本办公功能时，操作各种办公设备，例如复印机，打印机，扫描仪等。
•协调会议和活动安排。
•根据需要履行其他职责。


能力


沟通：清晰有效地说话和写作;听其他人，正确地解读他人的信息，做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;调适语言，语调，风格和格式，配合观众;展现分享信息的开放性，让人们了解情况。

Planning＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;监控和调整计划必要时采取行动;有效利用时间。

客户导向：将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

教育

申请人必须符合以下要求：

•必须完成高中毕业。
•必须完成（或参加）与管理或秘书支援功能领域相关的学位课程

•在标准软件应用程序中进行计算机识字; •对联合国的工作表现出浓厚的兴趣，并对“宪章”的理想作出个人承诺; •具有成功与不同文化背景和信仰的人交互的能力，其中包括愿意尝试和理解并容忍不同意见和看法的人。

工作经验

申请人不需要具有参与课程的工作经验。然而，行政支持的经验是可取的。


语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。

对于这些实习，需要流利的西班牙语（口头和书面）。英语或联合国官方语言的知识是一种资产。

评估

潜在候选人将直接与招聘经理联系进一步考虑。