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全球服务部执行解决方案与创新服务处处长 所属组织 : 联合国执行解决方案和创新服务处处长,全球服务司

组织领域: 其他岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-07-22

工作地点: 纽约学历要求:硕士及以上

工作性质: 未明确

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75668

职位描述

特别通知

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

对于这一职位,截至2017年2月28日,联合国秘书处无人任职或任职人数不足的申请人被强烈鼓励申请:阿富汗,安道尔,安哥拉,安提瓜和巴布达,澳大利亚,巴林,白俄罗斯,伯利兹,巴西,文莱达鲁萨兰国,佛得角,柬埔寨,中非共和国,乍得,中国,科摩罗,塞浦路斯,朝鲜民主主义人民共和国,多米尼克,赤道几内亚,加蓬,格林纳达,几内亚比绍,洪都拉斯,印度尼西亚伊朗伊斯兰共和国,伊拉克,日本,基里巴斯,科威特,老挝人民民主共和国,拉脱维亚,莱索托,利比里亚,利比亚,列支敦士登,卢森堡,马绍尔群岛,密克罗尼西亚联邦,摩纳哥,莫桑比克,瑙鲁,挪威,阿曼,帕劳巴布亚新几内亚,波兰,卡塔尔,俄罗斯联邦,圣卢西亚,圣文森特和格林纳丁斯,圣多美和普林西比,沙特阿拉伯,塞舌尔,所罗门群岛,南苏丹,苏里南,阿拉伯叙利亚共和国,泰国,东帝汶,汤加,土库曼斯坦,图瓦卢,阿拉伯联合酋长国,美利坚合众国,瓦努阿图,委内瑞拉玻利瓦尔共和国和越南。

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

该职位位于信息与通信技术部管理系全球服务部门。署长向全球服务司司长报告。

Responsibiliti•

•在他/她的监督下制定和实施执行解决方案与创新服务的实质性工作计划。监督该处开展的活动的管理,并确保方案活动及时进行,并协调该司和伊斯兰会议组织内部不同领域的工作,并酌情与联合国系统其他组织进行协调。 •负责管理和监督本服务的工作计划,负责执行秘书处的企业分析和商业智能战略。

•统筹本处不同工作单位和联合国系统其他机构和机构进行的工作;对其他人编写的草案进行方案/实质性审查。

•与客户办公室和部门的高级管理人员联络,确定创新,分析和决策支持系统的要求。

•为行政和预算问题咨询委员会,方案协调委员会,经济及社会理事会,大会和其他决策机构等政府间机构编写报告和介绍情况做出贡献。

•确保该服务推动知识管理工作,以便OICT能够为全球秘书处提供信息服务和支持。

•确保本服务产出的产出保持高质量标准;该分析和报告是清晰,客观和综合数据的基础。确保各部门在其监督下产生的所有产出在完成之前符合所需标准,以确保其符合有关任务。 ·帮助全球服务司司长准备“服务”工作方案e,确定优先事项,分配资源以完成产出及其及时交货。 •承担或监督服务运作所需的方案/行政工作,包括编制预算,报告预算/方案执行情况,工作人员绩效评估(PAS),面试工作人员候选人面试,评估候选人和为成果预算编制投入。

•管理,指导,开发和训练他/她监督下的工作人员。 •培养分支/服务/部门和组织界限的团队合作和沟通。领导和监督组织实质性问题的会议,研讨会等。管理这些会议或研讨会的实质性准备和组织。 •参加国际,区域或国家会议,并提供有关问题的方案/实质性专门知识,或与其他机构的代表举行方案/实质性组织讨论。 •在国际,区域或国家会议上代表该司。

能力

专业精神

:了解整体实际工作领域以及受监督的具体领域。能够就技术问题编写报告和论文,并审查和编辑他人的工作。能够在工作环境中适用联合国的规则,条例,政策和准则。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。

沟通

:清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。

技术意识

:了解现有技术;了解技术对办公室工作的适用性和局限性;积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术。

领导力

:作为其他人想要遵循的榜样:赋予他人将愿景转化为成果;积极发展战略,实现目标;建立和维系与广泛人群的关系,以了解需求并获得支持;通过追求双方共同的解决办法预测和解决冲突;推动改变和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导,负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域;展示对战略的认识和对员工配置中性别平衡目标的承诺。

判断/决策

:识别复杂情况下的关键问题,而

迅速成为问题的核心;作出决定前收集有关资料;考虑决策前的正面和负面影响;对其他人和本组织的影响作出决定;提出一种行动方针或基于所有可用信息提出建议;检查对事实的假设;确定提出的行动将sa了解决定的表达和潜在需求;在必要时作出艰难的决定。

教育

商业或公共行政,计算机科学,信息系统,数学,统计学或高等学校相关区域具有两年相关工作经验的指定领域的一级学位(学士或同等学历)可以被接受代替高等学历。

工作经验

在ICT系统的规划,设计,实施和/或维护方面至少十五年的积极负责经验,需要在公共,商业和/或国际环境中进行服务。需要在ICT战略管理,变革管理,企业架构框架,数据科学概念和分析方面的经验。需要在实施知识管理和商业智能和分析技术方面的知识和经验。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动,可能采取以能力为基础的面试。