特别通知

由于持续征聘冻结一般事务职位，这一职位仅对联合国非洲经济委员会内部候选人开放。只有当内部候选人没有成功时才会考虑外部考生。外部候选人如有选择，将于2017年12月31日之前提供临时任用。

不论候选人是否为该工作地点的居民，本地职位的招聘是在当地进行的。通过全球一般事务考试（GGST）是联合国一般事务类别征聘考虑的先决条件。外部候选人将负责为了进行GGST考试而发生的任何差旅费用，并且在就业提供的情况下，在任用和离职时与旅行和搬迁到工作地点有关的任何费用。候选人还将负责获得任何签证和工作许可证以接受任命。如果选择，外部候选人将在当地征聘，不享有国际福利。这个职位的候选人将被安排在晚些时候参加GGST。

组织设置和报告

这些职位位于行政部（DoA），采购部。在采购科科长的指挥下，高级采购助理向采购干事汇报。职工助理（G5）将负责以下职责：

责任

在授权范围内， >

•在最少的监督下，执行全面的办公室管理和行政支持功能;通常提供直接屁股转交给一个主要计划的高级官员或经理，如分公司或部门。

•与执行办公室和其他单位的高级官员保持联络，了解正在进行的方案和其他行政事项;监视与单位产出，产品，任务等相关的流程和进度表。

•确保单位内部流畅，高效的信息流动;准备和处理机密信息;协助办公室行政制度和程序的制定。

•研究，汇编和总结用于编写报告，简报，演讲等的背景材料。

•协助全组织的活动（会议，培训等） ），特别项目和活动。 •将新员工视为有关行政程序和做法，并根据需要向其他办公室人员提供一般性援助;可协调办公室支助人员为各类委员会和其他机构提供会议服务/行政支助的工作。 •参加会议，准备会议记录，监督后续活动。 •对广泛的通信和其他通信作出反应或起草答复;使用标准的文字处理包来生成各种大型，复杂的文件和报告。

•管理，更新和进一步开发内部数据库;更新网站;生成各种数据库的各种标准和非标准统计和其他报告。

•对外发文件执行质量控制功能;校对和编辑文本，以遵守格式，语法，标点符号和风格。 •响应复杂的信息请求和查询（例如需要文件搜索的答案请求等）。帮助编写本文离子材料使用适当的技术/软件。 •可以为单位提供一些专门的支持（如技术支持，编辑，桌面出版等）。

•保持日历/日程;监控变更，并将相关信息传达给直接工作单位内外的适当人员。 •执行各种管理职责（例如离职记录，会议组织，预约，办公室供应和设备订单等），包括准备和/或处理行政申请/文件（例如旅行请求，费用索赔，代金券，签证申请等）。

•维护文件（纸和电子）和工作单位的数据库。

•执行分配的其他职责。

工作意味着与以下内容频繁互动：

- 在整个机构的相关组织单位。

- 常驻代表团，联合国共同制度组织等的代表和代表。

- 在其他国际组织，政府机构，非政府组织，大学，媒体等方面的联系。 123>

预期成果：提供单位级别的全方位办公管理和行政支持，在最少的监督下工作。有效跟踪，监控和提供关键可交付成果的质量控制。有效地组织和管理记录和数据。离散地处理机密材料/事宜。适当适用有关政策，指引，程序和程序。建立与各级内部和外部联系的有效工作关系。

能力

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专业精神

：了解一般办公和行政支持，包括行政管理政策，流程和程序。在工作和成就中表现出自豪感S;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。

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通讯

：清晰有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。

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团队合作：

与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

•客户导向：将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度来看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

教育

高中文凭或同等学历。必须通过总部的联合国全球综合服务测试（GGST）或e办公室暂时进行本地化试验。 （123）

工作经历

五年（5）年的行政或相关领域，其中优先三年以上的经验联合国共同制度或国际公共组织。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的口头和书面的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采用基于能力的面试