特别通知

备注：

•持有定期，永久或持续任用的现职工作人员可以申请临时职位不超过一人高于他或她目前的成绩。但是，目前在G-6或G-7级任职的工作人员也可以适用于P-3级别的专业职类的临时职位，但须符合所有资格和其他要求位置。持有临时任用的工作人员在申请其他职位时，应视为外部候选人，并可根据下文第5.7条和工作人员细则4.16（b）（ii）的规定申请任何级别的其他临时职务。因此，在一般事务人员或有关职类中临时任用的工作人员只能适用于这些职类。有关资格要求的完整信息，请参阅ST / AI / 2010 / 4Rev.1关于临时预约的第5节。大会第66/234号决议进一步“强调，秘书长不应再重复暂时填补专业人员以上职类员额的一般事务工作人员，但尚未通过一般事务人员职类考试的做法而不是例外，并请秘书长确保一般事务人员临时占用这些员额不得超过一年，从2013年1月1日起生效...“因此，一般事务人员或有关人员的合格候选人仅通过人力资源管理厅通过的例外情况，才能选择尚未通过竞争性考试的专业职类的临时职位空缺相关类别，不能确定其他合适的候选人。 •从服务中分离出来，包括但不限于终止在任职期间，持续或长期任用时，前工作人员不得以临时任用为由重新就业，为期三十一天。在离职退休的情况下，前工作人员将不能再离职，为期三个月的再就业。对于前任或目前在“联合国工作人员条例和细则”适用联合国工作人员条例和细则的另一实体任职的前任或现任工作人员以及向秘书处申请临时职位而言，这一点同样适用。

•超过强制性离职年龄的退休人员，希望在当前临时工作开放时考虑考虑，必须说明最后一次离职的理由为“退休”。本组织不得雇用这种退休人员，除非（a）本组织的业务要求不能由有资格和可以履行所需职能的工作人员履行;及（b）拟议的就业不会对其他职员的职业发展或重新部署机会产生不利影响，既符合成本效益又符合业务的解决方案，以应付服务的需要。

•根据该职位的资金来源，这个临时工作开放可能仅限于在工作地点的候选人。 •这项临时任务虽然可能为成功申请人提供获得新工作经验的机会，但此职位的选择期限为有限期，并且与该职位未来任职情况无关。选定为该职位的外部候选人受到经修订的ST / AI / 2010/3和ST / AI / 2010/4 / Rev.1下工作人员甄选制度的现行条件的约束。一名在专业人员中招聘临时任用的工作人员上述类别临时任用，并被放置在一年以上的职位，可能不会在其现任服务结束后六个月内申请或重新任命其现任职务。这项规定不适用于经过临时任用的工作人员，并在授权维持和平行动或特别政治任务的工作地点任职一年或以上的职位。 •“内部候选人”一词，指根据工作人员细则4.16进行竞争性审查后或根据工作人员细则4.15中央审查机构的意见后招聘的工作人员。

•请注意，候选人将被要求符合“宪章”第一百零一条第三款的要求以及该职位的要求。联合国致力于所有人力资源的效率，能力和诚信的最高标准，包括但不限于尊重国际人权和人道主义法。候选人可能会对这些标准进行筛选，包括但不限于是否犯有或据称犯有刑事犯罪和/或违反国际人权法和国际人道主义法。

•有关特别职位津贴的资料，请参阅ST / AI / 1999/17。有关临时任用管理的更多详情，请参阅ST / AI / 2010/4 / Rev.1。 •“工作人员条例”，“工作人员细则”和关于工作人员任用的行政通知，可查阅：http：//www.un.org/hr_handbook/English

•联合国工作人员在现行临时需要期限内达到强制性离职或退休年龄的共同制度机构，均无资格申请。

•员工无资格申请c如果在达到强制性离职年龄之前不能提供临时需要的临时工作，临时工作开放。提交当前临时工作开放的申请或选择不会延迟或增加强制性离职年龄。


组织设置和报告


该职位位于联合国中非共和国多维度综合稳定特派团（MINUSCA）供应链管理处合同管理科内的口腔单位Bria。任职者将直接向口口单位主任报告。

责任

在授权下，口粮助理将负责以下职责：

- 呼吁首席口粮单位实施质量保证）与向特派团提供粮食口粮有关的程序;其中包括但不限于罐头，干，新鲜和冷冻口粮，瓶装水，准备食物，作战配给包，食堂服务，餐饮和仓库服务;协调与口粮供应链，仓库，车辆等口粮供应链相关方面的协调，确保食品送货程序符合规定的质量保证，健康，卫生要求和口粮供应合同中的条款和条件，关键控制点（HAACP），食典委，联合国口粮管理准则和标准作业程序（SOP）等相关国际和联合国规范的危害分析; - 更新和实施供应相关的SOP，包括接收和检验，质量控制（QC）/质量保证（QA），库存控制，报告和发票处理; - 监督消费过程，库存控制，库存检查注销以确保安全可用性和问责制资产和资产; - 提供关于任务要求，采购计划和预算和收购计划费用概算的投入; - 在特派团开办和执行期间参加技术调查访问，以确保最有效地执行特派团的业务计划; - 提供供应和服务合同的制定和实施中所要求的技术投入，包括编写“地方合同委员会要求声明”，技术评估和演示文稿; - 开发，维护和更新伽利略等软件和数据库，用于跟踪，对帐和核算; - 查看所有进入的食品进口时间表，及时到达和清关; - 根据外向交货计划，对集装箱或运输卡车的温度进行检查，协调出口口粮的道路运输，包括护送护送， - 监督食品承包商的道路和航空运输，确保按照合同和约定的时间进行;协助执行特定口粮管理和口粮记录管理的内部控制; - 不合规或不良业绩记录的案件，并与合同管理科联络，酌情审查和转交给联合国总部; - 实施内部控制系统，包括维护准确，完整的会计，报告和所有电子/硬拷贝记录，以确保适当的审计跟踪; - 协助监测和分析合同履行情况，以确保遵守合同条款，时间表和成本目标; - 协议合同管理科在合同履行过程中解决合同纠纷; - 确保部门及时部署充分支持口粮和瓶装水，运输和运输及时协调在c与其他支持部门和区域中心有必要;协助他/她监督下的工作人员的管理，指导，培养和培训;根据需要履行其他职责。专业水平 - 在采购，合同和/或项目管理领域的知识，包括质量保证，服务和商品合同的知识;在实地/分散行动中管理服务和商品合同的实际知识;展现了财务意识和责任感，对联合国财务条例和规则的了解非常了解;在工作和成就中表现出自豪感;展示专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关注的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张的局势下保持冷静负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

沟通 - 清楚有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，做出适当的响应;提出问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展现分享信息的开放性，让人们了解情况。

客户定位 - 将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和保持生产性合作伙伴关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展保持通知并预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;符合客户交付产品或服务的时间表。

教育

需要高中或同等文凭。合同法，质量管理，采购和/或物流管理方面的技术或职业证书是可取的。一级工商管理学位或合同/采购管理或供应管理是一个优势。

工作经验

需要至少八（8）年的合同管理经验。有关采购或供应管理方面的相关经验，特别是在国际组织环境或救济行动方面是可取的。了解有关国际组织的规则，条例和工作做法是一个优势。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于所宣传的职位，需要流利的口头和书面的英语。法语的工作知识是可取的。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估工作，可能采取基于能力的面试。