特别声明

此“招募来自名册”接受联合国中央审查机构的审查后，开放工作只能开放给已经被预先批准的名册的申请人。只有在同级别上具有类似职能的名册上的名册申请人才被视为符合条件的候选人。合资格的申请人会收到一封电子邮件，邀请他们申请。鼓励申请人只有在有兴趣和可以在工作机会指定的工作地点担任职务时才申请。如果选择适用于这个招聘信息，预期接受报价。

组织设置和报告

该职位位于联合国停战监督组织（停战监督组织）耶路撒冷的采购科。现任首席采购干事报告。

责任

在授权下，采购助理负责以下职责：
•审查，记录和优先采购请求，获取更多信息和或文件，为申请人准备工作范围和货物和服务规范提供协助，并制定“资源选择计划”，以确保实施最佳货币价值主体; •准备和确定资源选择计划; •研究市场;确定并推荐采购来源;招标要求在联合国采购司网站上提出征求建议书（RFP）和邀请函（ITBs）; •根据所涉及的采购要求和成本的性质，制作招标文件（如邀请投标书，征求投标书和报价单）; •在初步筛选技术上提交向采购人或技术评估委员会（技术评估委员会）提供技术评估和跟进，以加快技术评估过程;
•审查从采办单位收到的技术评估; •准备和分析报价摘要并汇编报价，提案和投标中的数据，以确定哪家供应商可以按最佳条件提供所需的商品/服务，并尽可能降低成本; •由CPO准备进行审查和清理的演示稿，并将其提交给地方合同委员会（LCC）和/或总部合同委员会（HCC），以便超出采购科的所有拟议合同裁决，并获得建议由合同委员会（LCC和/或HCC）批准;协助相关人员进行更复杂，更高价值的采购业务; •服务/项目合同草案，租赁协议，毛毯购买协议草案。准备合同和BPA的修改;准备颁奖典礼;确保合同/ BPA及时更新; •批准合同购买或租赁服务;用品;设备或其他要求;
•解决交付货物/提供服务相关的问题/问题，包括合同/采购订单与收到的物品之间的差异;准备，签署并返回供应商表单，以获得不可接受的服务和/或收到的货物;
•审查和评估供应商和承包商的业绩;识别任何缺点;向卖方审查委员会提出适当建议，以暂停和/或排除未能从外地特派团进一步业务中顺利履行的人员; •监控采购订单和合同，包括后续行动，以确保货物和服务的及时交付。如有需要提高变更单;
•与其他采购科/单位永久联络，以确保合同/采购订单及时更新;并在采购订单/合同完成后跟进申报人的供应商绩效报告和完整性，并采取适当的行动; •维护相关的内部数据库和文件，跟踪任何合同协议，并通知相应的合同管理官员和最终用户的合同权利和义务，适时地监控期限（如交货日期，到期日，更新日期等）及时采取行动确保及时交货;
•通过拍卖已经注销库存并通过财产调查委员会行动推荐出售的任务资产进行拍卖监督销售;准备广告;组织查看资产;接收投标准备开标的文件;与有关部门协调一旦支付设备的交接; ·对更多初级员工的工作进行监督，分配和审查;
执行分配的其他职责。 123

能力


专业：广泛的所有采购技巧知识。了解内部采购政策，流程和程序以及在应用各种用品和服务方面的广泛经验。全面了解财务细则;从各种外部和内部来源研究和收集信息的能力;证明了在给定任务的背景下应用良好判断力的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在面对困难时表现出持久性困难的问题或挑战;在压力很大的情况下保持冷静。

规划与组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见风险，规划时可能发生意外事故;必要时监督和调整计划和行动;使用时间有效。

客户导向：将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和保持生产性合作伙伴关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;符合客户交付产品或服务的时间表。


教育

需要高中或同等文凭。工商管理，采购或相关领域的技术或职业证书是一项要求。

工作经验


至少八（8）年国际或国际采购领域的经验。在冲突或冲突后环境中，在联合国共同制度外地行动（包括维和行动，政治任务和联合国机构，基金和方案）或类似的国际组织或非政府组织工作的经验是可取的。经验还应包括至少两（2）年的监督经验。

语言

英文和法文是联合的工作语言国家。对于这个职位，广告需要流利的英语（口头和书面）。

评估

对合格候选人的评估可能包括非正式讨论。