关于亚欧基金会（ASEF）

亚欧基金会（ASEF）促进理解，加强关系，促进亚洲人民，机构和组织之间的合作，欧洲。 ASEF加强对话，促进交流和鼓励在文化，教育，治理，可持续发展，经济和公共卫生等专题领域的合作。 ASEF是位于新加坡的政府间非营利组织。成立于1997年，是亚欧会议（ASEM）唯一的机构1。

ASEF每年运行超过25个项目，包括大约100个活动，主要是会议，研讨会，研讨会，讲座，出版物和在线平台，以及大约125个合作伙伴组织。每年有超过3000名亚洲人和欧洲人参与ASEF的活动，通过各种活动，网络和网络门户达到更广泛的观众。

有关更多信息，请访问www.ASEF.org

关于ASEF政治＆经济部

ASEF的政治＆经济部旨在为亚欧政策对话提供和传达质量可操作的投入。我们的目标是：•定期监测和分析亚欧关系的发展，以确定ASEF可以提供附加值的问题•根据亚欧关系的确定需求设计和实施项目·转变成果的计划成为为亚欧政策对话提供有力的投入。·制定和实施传播和宣传政治与经济交流战略经济部门活动

我们目前的专题工作领域包括：·治理·可持续发展·经济·公共卫生


关于职位
政治＆经济部正在寻找一名工作人员，通过亚洲眼睛来支持实施“亚欧公共外交培训计划”和“欧洲感知研究”，并协助对ASEF公共卫生网络进行项目管理。任职者的工作将由部门主管，项目主管和项目执行人员在各自项目的监督下进行。该任命为1年合约，初期为期3个月的试用期。

主要职责
1.项目管理亚欧公共外交培训计划·向部门主管/项目官员提供研发支持，以开发培训理念和内容确定公共外交领域的专家和培训人员·支持项目主任执行项目活动，包括培训，专家会议和出版物·对事先，事后分配事件进行物流管理·执行项目宣传战略包括与传播部门合作开展推广宣传资料，新闻稿，网站内容等·协助项目相关的财务程序，包括参与者的报销和财务报告·促进强大的网络和与合作机构的良好关系感知研究 - 欧洲通过h亚洲眼睛·提供部门主管/项目官员开发概念和内容的研究支持，以及识别专家·支持项目主任执行项目活动，包括专家会议和出版物·承担物流管理，在分配事件和分配后事件·执行项目的宣传战略，包括发展促进和我信息资料，新闻稿，网站内容等。·协助项目相关的财务程序，包括报销参与者和财务报告·促进强大的网络和与合作机构的良好关系

ASEF公共卫生网络·提供部门主管/项目执行人员支持协调项目和实施项目活动·协助项目的准备文件，包括文章和会议记录，并为与项目·在项目执行人员的监督下准备和实施本项目通信计划·协助确定未来项目的潜在合作伙伴·协助项目执行前后的财务程序·任务·支持执行和执行项目/ AC政治与政治经济部门·向利益相关者编写叙述性财务和通讯报告·对项目和活动进行管理和后勤管理o处理参加者的注册，查询和报销请求o确定并协调供应商（酒店，餐饮，印刷厂等） ）o维护与项目相关的联系人和校友数据库

2.沟通·与交流部门合作设计和实施项目沟通计划·通过使用网络平台，包括社交媒体，促进和宣传项目活动

3.团队工作·评估与政治，经济部与总监·定期在跨部门层面交流有关部门活动的信息·通过参加委员会或工作组织代表内部会议ps

4.网络管理·与潜在的协办单位，指导委员会/咨询小组成员和部门的资源人员确定，建立并保持联系·促进与合作机构的强大网络和良好关系·代表ASEF会议及会议

5.其他·为本部的整体战略提供投入·主任/项目执行/项目主任可以分配的其他行政和财务任务


资格和;要求

·在有关的学习领域毕业，最好是国际关系，政治学，公共卫生，交流等。研究生学位优先·1-2年工作经验;项目管理和研究背景优先·候选人必须是ASEM合作伙伴国家的公民和护照持有人2
主要竞争力

·多边主义，外交，国际组织，公共卫生方面的知识和兴趣，当前世界事务，亚欧关系·强大的人际关系技能，文化意识和与各种专业和社会背景的个人进行有效沟通的能力·能够在团队环境中工作·能够以最少的监督有效地开展工作·社会经验媒体参与策略将是一个优势·熟练掌握书面和口语的英语·其他ASEM语言的工作知识优势·优秀的报告撰写，组织和沟通能力·熟练掌握微软Office 薪酬

每月将提供成功的候选人工资与她/他的资历和工作经验相称。其他适用福利包括相当于1个月工资，带薪叶和医疗福利的年度工资补充。
如何申请

申请此职位，请提交以下文件：·提交给ASEF的质量和贡献的求职信（最多1张A4页） ·具有您的联系方式的简历，突出您的教育，工作经验和与工作要求相关的其他资格·您的护照复印件
请通过电子邮件发送您的申请“1707PE10_Your全名“到2017年8月16日前的hr@asef.org。当我们收到大量申请时，我们寻求您的理解，只有入围申请人才会被联系。