特别通知
需要完成的在线申请(封面说明和个人履历简介)。
不完整的应用程序将不会被检查。
封面说明必须包括: - 申请人所追求的学位学位; - 毕业日期(申请人从课程毕业时); - 申请人精通的技能和计划;感兴趣的三大领域 - 申请人是否适合担任职位的说明; - 申请人对联合国实习计划的兴趣的解释; - 候选人实习的可用性时间表在您的个人历史档案(PHP)中,一定要指出所有过去的工作经验,IT技能和三个参考。
由于收到的申请量很大,所以只有成功的候选人将被联系。
组织设置和报告
该职位位于中央支持服务管理部管理部采购司。
根据该司的需要,采购司的实习期限为三(3)个月,有机会延期至多6个月。
实习是UNPAID和全职。实习生每周工作五天(35小时),由他们所在的部门或办公室的工作人员进行监督。
责任
在科长和/或团队领导的一般指导下,现任参与者的活动和/或项目可能包括但不限于以下内容:
•对确定问题的最佳做法和潜在解决方案进行研究;协助采购过程;
•准备业务会议;
•发送通讯给DORS;
•参加团队会议
•准备报告和统计数据;和
•其他有关举措和活动。
任职者将由支持他/她学习如何进行这些活动的官员进行指导。他/她将学习联合国采购共同门户网站,联合国全球市场(www.ungm.org)以及采购司使用的其他信息技术应用的功能。
能力
核心竞争力:沟通:
- 清晰有效地写作
- 对别人的批评,正确地解读他人的讯息并适当回应
- 提出问题澄清,并表示有兴趣双向沟通
- 语言,语气,风格和格式,以配合观众
- 展现分享信息的开放性,让人们知情 - 团队合作:
- 与同事合作实现组织目标
- 通过真正重视他人的想法和专长进行投入;愿意从别人那里学习
- 在个人议程
之前的团队议程 - 根据最终小组决定的支持和行为,即使这些决定可能不完全反映自己的位置
- 获得团队成就和接受对团队缺陷的共同责任
规划&组织:
- 制定与商定的策略一致的明确目标
- 确定优先活动和作业;根据需要调整优先级
- 为完成工作分配适当的时间和资源
- 规划风险并允许意外事件
- 根据需要监控并调整计划和行动
- 有效地执行
教育
要符合联合国实习计划实习资格,必须满足以下条件:•申请人必须符合以下要求之一:(a)入读毕业生学校课程(第二学士学位或同等学历或以上); (b)入读第一所大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或(c)已毕业于大学学位(如上所述),如有选择,必须在毕业一年内开始实习; •在标准软件应用程序中具备电脑识字能力; •对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想作出个人承诺; •具有成功与不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意尝试和理解并容忍不同意见和看法的能力。
工作经验
申请人不需要具备参加实习计划的专业工作经验。然而,鼓励申请人列出他们联合国个人履历简介(PHP)中的所有相关工作经验。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。实习需要流利的口语和书面的英语。了解联合国其他官方语言是一项资产。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是联合国秘书处的正式语文。