特别通知
需要完成的在线申请(封面说明和个人履历简介)。
不完整的应用程序将不会被检查。
封面说明必须包括: - 申请人所追求的学位学位; - 毕业日期(申请人从课程毕业时); - 申请人精通的技能和计划;感兴趣的三大领域 - 申请人是否适合担任职位的说明; - 申请人对联合国实习计划的兴趣的解释; - 候选人实习的可用性时间表在您的个人历史档案(PHP)中,一定要指出所有过去的工作经验,IT技能和三个参考。
由于收到的申请量很大,所以只有成功的候选人将被联系。
组织设置和报告
该职位位于中央支持服务管理部管理部采购司。
根据该司的需要,采购司的实习期限为三(3)个月,有机会延期至多6个月。
实习是UNPAID和全职。实习生每周工作五天(35小时),由他们所在的部门或办公室的工作人员进行监督。
责任
在科长和/或团队领导的一般指导下,现任参与者的活动和/或项目可能包括但不限于以下内容:
•对确定问题的最佳做法和潜在解决方案进行研究;协助采购过程;
•准备业务会议;向供应商发送通信;
•参加团队会议
•准备报告和统计数据;和
•其他有关举措和活动。
任职者将由支持他/她学习如何进行这些活动的官员进行指导。他/她将学习联合国采购共同门户网站,联合国全球市场(www.ungm.org)以及采购司使用的其他信息技术应用的功能。
核心竞争力:
沟通: - 清晰有效地写作
- 对别人的批评,正确地解读他人的讯息并适当回应
- 提出问题澄清,并表示有兴趣双向沟通
- 语言,语气,风格和格式,以配合观众
- 展现分享信息的开放性,让人们知情 - 团队合作:
- 与同事合作实现组织目标通过真正重视他人思想和专长的方式进行投入;愿意从别人那里学习 - 在个人议程之前的团队议程 - 根据最终小组决定的支持和行为,即使这些决定可能不完全反映自己的位置
- 获得团队成就和接受对团队缺陷的共同责任
规划&组织:
- 制定与商定的策略一致的明确目标
- 确定优先活动和作业;根据需要调整优先级
- 为完成工作分配适当的时间和资源
- 规划风险并允许意外事件
- 根据需要监控并调整计划和行动
- 有效地执行
教育
•申请人必须符合以下条件之一:(a)参加研究生课程(第二大学学位或等同或更高); (b)入读第一所大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或(c)已毕业于大学学位(如上所述),如有选择,必须在毕业一年内开始实习; •在标准软件应用程序中具备电脑识字能力; •对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想作出个人承诺; •具有成功与不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意尝试和理解并容忍不同意见和看法的能力。
工作经验
申请人不需要具备参加实习计划的专业工作经验。然而,鼓励申请人列出他们联合国个人履历简介(PHP)中的所有相关工作经验。
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。实习需要流利的口语和书面的英语。了解联合国其他官方语言是一项资产。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是联合国秘书处的正式语文。