特别通知
需要完成的在线申请(封面说明和个人履历简介)。
不完整的应用程序将不会被检查。
封面说明必须包括:
- 申请人所追求的学位学位;
- 毕业日期(申请人毕业时)
- 申请人精通的技能和程序;感兴趣的三大领域
- 为什么申请人是该职位的合适候选人的解释;
- 申请人对联合国实习计划的兴趣的解释;
- 候选人实习的可用时间在您的个人历史档案(PHP)中,请务必注明所有过去的工作经验,IT技能和三个参考资料。
由于收到的申请量很大,所以只有成功的候选人将被联系。
组织设置和报告
该职位位于中央支持服务管理部管理部采购司。
根据该司的需要,采购司的实习期限为三(3)个月,有机会延期至多达六个月。
实习是UNPAID和全职。实习生每周工作五天(35小时),由他们所在的部门或办公室的工作人员进行监督。
责任
在科长和/或团队领导的一般指导下,活动和/或项目现任参与者可能包括但不限于以下内容:
•进行关于确定我的最佳实践和潜在解决方案的研究ssues;
•协助采购过程;
•准备业务会议;
•向供应商发送通信;
•参加团队会议
•准备报告和统计数据;和
•其他相关举措和活动。
任职者将由支持他/她学习如何进行这些活动的官员进行指导。他/她将学习联合国采购共同门户网站,联合国全球市场(www.ungm.org)以及采购司使用的其他信息技术应用的功能。
能力
核心竞争力:
通讯:
- 清晰有效地写下
- 对别人的评价,正确地解读他人的信息并作出适当的回应- 提出问题澄清,并表示有兴趣双向沟通
- 匹配观众的语言,语气,风格和格式
- 展示分享信息的开放性,让人们了解情况
团队合作:
- 与同事合作实现组织目标
通过真正重视他人的想法和专业知识,愿意从他人那里学习- 在个人日程
之前的团队议程 - 根据最终小组决定的支持和行为,即使这些决定可能不完全反映自己的位置
- 获得团队成就的信誉,并承担团队缺陷的共同责任
规划&组织:
-Develops明确的目标符合商定的策略
- 确定优先活动和作业;根据需要调整优先级- 分配适当的时间和资源,以完成工作
- 在规划
时预见风险并允许意外事件 - 监控并调整计划和操作必要
- 有效地实现
教育
符合联合国实习计划实习条件,必须满足以下条件:
•申请人必须符合以下条件之一:(a)参加研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上) ;
(b)参加第一个大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或
(c)已毕业于大学学位(如上所述),如有选择,必须在一年的毕业期内开始实习; •在标准软件应用程序中进行电脑识字; •对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想作出个人承诺; •具有成功与不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意尝试和理解并容忍不同观点和意见的能力。
工作经验
申请人不需要具备参加实习计划的专业工作经验。然而,鼓励申请人列出他们联合国个人履历简介(PHP)中的所有相关工作经验。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。实习需要流利的口语和书面的英语。了解联合国其他官方语言是一项资产。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是联合国秘书处的正式语文。