特别通知

鼓励申请人申请与其学习和/或技能和专业知识直接相关的实习。要求申请人指出与他/她的适合性最相符的偏好，并仔细进行，以提高实习生和接受联合国部门实习的价值。作为工作人员的小孩或兄弟的人不得有资格在联合国申请实习。负责工作人员的任何其他家庭关系的申请人可以作为实习生参与，但不得将其分配给工作人员的同一工作单位，也不得由工作人员直接或间接监督。就本指令而言，“小孩”是指（i）工作人员的子女; （ii）工作人员配偶的子女（stepchild）;和（iii）工作人员或工作人员配偶（子女或子女）的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人员的父母或父母的孩子和孩子。

此资料仅用于在埃塞俄比亚亚的斯亚贝巴的联合国非洲经济委员会（UNECA）实习计划。实习后，联合国应该没有期望就业。实习生不得在实习结束后六个月内向秘书处申请或被任命为具有国际招聘职位的专业职位以上职位。联合国实习生必须持有效签证。该职位位于埃塞俄比亚亚的斯亚贝巴的行政司财务科（UNECA）。实习计划是未付和全职的，即实习生预计每周工作5天（上午8时30分至下午5时30分）。实习期为六个月。

组织设置和报告

这些实习职位位于非洲经济委员会行政司财务科。财务总监将在财务科科长的直接监督下工作。

在授权下，财务总监将负责以下职务：

•管理主席的日历，任命，安排会议。制作，接收和屏蔽电话，并酌情回答所有查询。让访问者感到欢迎，并协助他们相应的询问。
•确保本节内部顺利而有效的信息流动。准备，校对机密备忘录，信件，路线单，并确保他们遵守联合国格式。汇编和总结背景材料，用于编写本部分的精细报告，摘要。 •提供优先处理需要主管关注的事项和后续行动。
•维护库存物品的备案和记录
•协助检索和查找文件，以验证Umoja数据清理活动的应付款，应收款和支付账户余额的准确性和合法性。包括准备备忘录传真消息，信件，路由单和报告，财务科科长签署前，检查格式的格式，文字的清晰度和文件的准确性。 •通过在通信跟踪系统中注册来处理所有传入的通信。将所有传入的文件分发到正确的单位，以便采取行动并跟踪紧急事项直到完成。所有来信的分发与单位首长和/或工作人员的指示行动。
•通过指示哪些文档已经被审查并检查其完成来更新跟踪系统。
•需要采取行动的外拨或来信的后续行动

帐户单位

•分析应付款和应收款以及所有GR / IR账户，以确保所有必需的支出完成并清算或转发给支付股;
•支持会计单位工作人员确保在Umoja
中确定所有“无重新发生”的付款情况•调查异常情况并确保进行必要的调整;
•确定应收账款和应付账款余额为零，并计入当期余额。根据单位管理指导，采取必要的后续行动，如书写备忘录，打电话等。•向负责机构通报调查案件的状况，确定组织是否仍然可以支付并据此向支付股提出建议以采取进一步行动;
•对需要处理的付款进行整理，并提交给支付单位进一步采取行动;
•提交与由于有效理由无法解决的付款相关的案件和备忘录，并要求批准总部适当的会计调整。
•支持单位处理Umoja
中的小额现金交易的员工•参与清算定期和年底的平仓。
•遵循所有部门/部门的应计和基金承诺状态，并确保货物和/或服务交付后所有承诺项目关闭
•应收账款和应付账款的数据验证。
•跟踪在黑夜期间进行的费用报告
•协助单位的归档项目
•执行分析，r报告和任何其他支持性活动。
•履行单位负责人分配的其他职责

拨款和出资单位

•编制并记录本财政年度执行伙伴协议;
•查看个人业务合作伙伴级别的帐户余额，并根据需要与其他部门进行协作，以清除待付款项和应收款。 ·帮助检索和查找文件，以核实应付账款，应收账款和支付账户中账户余额的准确性和合法性;
•协助分析义务并跟进计划管理人员（SPOQD）
•协助汇编本科SOPs草案。

工资单和支付单位

•在每次模拟运行后协助分析和审查工资单运行结果;
•根据个人收款人ID级别审查账户余额，并根据需要与行政部门其他部门合作，清除未付应付款项或应收款项，以及将转移到正确的义务余额;
•审查离职人员的应收款;
•从文件室和档案馆查找和检索文件，以支持注销请求，并提供控制人办公室要求的其他信息;
•从文件室查找和检索文件，以核实记录在应付款，应收款和支付账户中的账户余额的准确性和合法性;

财政部

•协助处理向供应商，工作人员，参与者及其他人支付的费用（123）•打印支票，准备银行付款指示和转账指示，并提交批准;
•协助处理工作人员的应享待遇，包括薪金，索赔，教育补助金和其他方式f会员的付款指示和付款方式说明
•在系统中设置支付指示请求以供批准;
•在提交批准和授权之前，准备日记帐凭单付款;每日银行交易报告与本书协调一致;记录收入现金存款，汇款等，并将未使用的存款单据转发给会计助理，以收取适当的账目;记录更复杂的银行账户，例如记录转账，付款指示，收款或存款等。123•协助准备各类办公室，部门和海外办事处的备忘录和电子邮件，与银行支付指示和支票有关收藏提醒
•回答工作人员和第三方的询问;
•检索和查找文档，以验证付款凭证的准确性和合法性。
•使用适当的归档系统（软拷贝和硬拷贝）填写联合信函和付款进行记录管理
•根据需要执行任何其他作业。 •协助编制单位的SOP草案。 •专业知识：了解人力资源政策，程序和实践以及在组织环境中解释和应用它们的能力。演示使用主动性，并在工作要求中进行适当的联系，并预期下一步。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点和确保男女平等参与所有工作领域。沟通：清晰有效地说话和写作;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。团队合作：与同事合作，实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

•计划＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。


教育


要符合联合国实习计划实习条件，必须符合以下条件：•申请人必须符合以下要求之一：（a ）入读研究生课程（第二学士学位或同等学历或以上）; （b）入读第一所大学学位课程的最后学年（最低学士学位或同等学历）;或（c）已毕业于大学学位（如上所述），如有选择，必须在一年的毕业期内开始实习。


工作经验


申请人不需要具备专业的工作经验。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于所宣传的职位，需要流利的英语，即口头和书面能力。了解联合国另一种官方语言是一个优势。


评估


候选人将根据其人事历史资料（PHP）进行评估。可以进行个人访谈进一步评估。需要完整的在线应用程序（封面说明和个人历史记录）。不完整的应用程序将不被审查。封面说明必须包括： - 你正在追求的学位的标题; - 毕业日期（你什么时候从课程毕业） - 列出您熟练掌握的IT技能和计划; - 解释为什么你是实习岗位的最佳候选人。在您的个人历史档案中，一定要包括所有过去的工作经验（如果有的话） IT技能和三个参考。由于收到的申请量很大，只有成功的候选人将被联系。