实习生 - 公共信息I(临时工作) 所属组织 : 联合国维也纳办事处
组织领域: 综合性组织岗位级别: 其他
岗位领域: 其他截止日期:2017-08-19
工作地点: 维也纳(维也纳)学历要求:本科及以上
工作性质: 实习
特别通知
需要完成的在线申请(封面说明和个人履历简介)。不完整的应用程序将不被审查。
封面说明必须包括:
•学位课程(您目前正在学习什么?)
•毕业日期(你何时毕业或什么时候毕业程序?)
•列出您熟练掌握的IT技能和程序
•列出您的前三大感兴趣区域
•说明您为什么是最佳候选人这个具体的实习
•说明你对联合国实习计划的兴趣。
在您的在线个人历史档案中,请务必包括所有过去的工作经验,IT技能和三个参考资料。
由于收到的申请量很大,所以只会联系成功的候选人。
组织设置与报告
实习工作位于维也纳(奥地利)联合国信息服务处访问服务处。
游客服务旨在透过导览及演讲,提高市民对联合国及维也纳居民的工作及作用的认识。欢迎每年约55,000人次,参观服务的项目包括几种类型的对儿童和青少年面向专业之旅,并在维也纳国际中心的精美的艺术收藏之旅。
实习是UNPAID和全职。
实习人员在本单位专业人员的直接监督下,每周工作五天(40小时)。
有关UNIS的更多信息,请访问以下网站:www.unis.unvienna.org
责任
岗位职责
实习生应承担以下职责,包括但不限于:
- 协助研究,撰写和/或制作信息资料,展品,照片和/或电影;
- 支持单位的讲师协调员和/或旅游协调员,向国际中心访问中心的访问学术和专业团体和/或公众提供优质的客户服务;
- 参加活动,包括特别活动,媒体宣传和社交媒体运动,以促进在维也纳旅游业的联合国导游;
- 支持该部门规划和举办儿童和青年特别方案和活动;
- 根据需要执行其他任务。
能力
沟通:
清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。
团队合作:
与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;股份信贷团队成就,并承担团队缺陷的共同责任
客户导向:
认为所有提供服务的人都是“客户”,并寻求从客户的角度去看事物;通过获得信任和尊重,与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求,并将其与适当的解决方案相匹配附件;监控客户环境内外的持续发展,以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。技术意识:
了解现有技术;了解技术对办公室工作的适用性和局限性;积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术。
教育
要符合联合国实习计划实习条件,必须符合以下条件:
•申请人必须符合以下要求:(a)参加研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上); (b)入读第一所大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或(c)已毕业于大学学位(如上所述),如有选择,必须在毕业后一年内开始实习(大学支持上述选项之一的正式证明已被附属于INSPIRA应用程序;
•在标准软件应用程序中进行计算机识字
•对联合国工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想做出个人承诺; <123 •具有成功与不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括尝试和理解并容忍不同意见和观点的意愿。
工作经验
申请人不需要具备参加课程的专业工作经验。
语言
英文和法文是联合国的工作语言。对于这个实习,流利的口头和书面的英语和德语是非常可取的。了解UNIS客户国家语言(匈牙利语,斯洛伐克语,斯洛文尼亚语)是一项额外资产。
评估
潜在候选人将由招聘经理联系进一步考虑。