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实习生 - 高级领导任用,I(临时工作) 所属组织 : 联合国外勤支助部

组织领域: 其他岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-08-25

工作地点: 纽约学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=83903

职位描述

特别通知

需要完成的在线申请(封面说明和个人履历简介)。不完整的应用程序将不被审查。由于收到的申请量很大,所以只有候选人才能接受竞争性评估。封面说明必须包括:
•学位课程(你目前正在学习什么或最近毕业的)?123)•毕业日期(你何时毕业或什么时候毕业课程?)
•解释为什么您是此SPECIFIC实习的最佳候选人,突出您可能在进行研究和处理机密信息方面的经验。说明你对联合国实习计划的兴趣。 •列出您熟练掌握的IT技能和程序,以及在维护/使用数据库时可能遇到的任何经验。
•您的可用性的指示:什么时候可以启动,您可以使用多长时间?


组织设置和报告

高级领导任命实习生支持外勤支持部高级领导任用科的工作,特别侧重于外联活动该科负责监督领导格局,识别维和行动和特别政治特派团的领导要求,以提高高级职位空缺管理和继任规划,并支持候选人担任高级领导职务的甄选过程。 2017年,为了支持秘书长提高性别平等的承诺,将优先加强宣传工作,以期扩大合格的妇女候选人的资深领导职位。

实习的预计开始日期是8月下旬/早2017年9月。持续时间至少为三个月,有延期的可能性。实习生将在该科工作人员的监督下每周工作五天(35小时)。实习是无偿和全职的。

职责

在方案主任的监督下,实习人员将履行以下职责:

协助科扩大在该领域担任高级领导职位的潜在候选人,特别侧重于确定强有力的女性候选人。这包括支持最近完成的全球提名呼吁的后续工作,这将需要收集数据和经验教训;为提名人提供支持;和其他行政支持。支持定期开展宣传活动,包括编写与联合国实体,会员国和区域组织举行会议的专题介绍;

通过使用开源更新,审查和改进LEAD(高级领导数据库)中包含的潜在候选人的简介。 LEAD是该部门的关键资源,是用于存储潜在候选人信息的集中式机制。领导层所包含的信息必须以最大程度的保密处理。


支持使用开源对高级领导职位的潜在候选人进行尽职调查;

收集有关领域发展趋势的数据;

准备任务和国家概况,提供即将到来的空缺和/或更改任务的背景文件,并向部门主管或计划官员介绍亮点

监督联合国内部和区域组织内的领导地位以及成员国,以便向该科提供最新资料简报;

按计划主任的要求进行研究和履行其他职责。 123

能力


专业精神:认真履行承诺,追究期限,取得成果;具有较强的研究能力和细节导向;有一些现有的知识和对国际关系,联合国结构,维和和/或建设和平的了解;了解处理机密信息的敏感度。

规划与组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。沟通:清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。

团队合作:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。 技术意识:掌握现有技术;了解技术对办公室工作的适用性和局限性;积极寻求将技术应用于适当的技术KS;表示愿意学习新技术。


教育


为符合联合国实习计划的实习资格,申请人必须:

(a)参加研究生课程(第二大学或同等学历或以上); (b)参加第一个大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或
(c)已毕业于大学学位(如上所述),如有选择,必须在一年的毕业期内开始实习;

- 在包括Microsoft Office套件(特别是Excel和PowerPoint))的标准软件应用程序中具备计算机知识;对联合国的工作表现出浓厚的兴趣。

工作经验


申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。然而,过去在多元文化环境中经营的风险将是一项资产。


语言


英文和法文是联合国秘书处的工作语言。实习需要流利的口语和书面的英语。了解联合国其他官方语言是一项资产。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是联合国秘书处的正式语文。

评估

评估过程可能包括面试后的书面测试