特别通知

任用延期须延长任务期限和/或资金的可用性。
- 工作人员应受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
- 诚信和职业道德标准无可挑剔的纪录至关重要。道德操守办公室的所有工作人员必须在任用后每年提交财务披露声明。
- 此职位空缺须视岗位情况而定。联合国秘书处工作人员必须履行横向移动要求才有资格申请这一空缺。工作人员被要求在其个人历史档案（PHP）和封面说明中注明所有符合条件的横向移动。
- 这些员额由维持和平行动支助帐户供资。延期任用将经预算审批。

组织设置和报告

这个职位位于联合国索马里支助处（UNSOS）内。特约设备助理将设在摩加迪沙，并向特遣队装备干事报告。这一立场支持执行和管理联合国（UN），部队派遣国（TCC）和警察工作国家（PCC）之间的谅解备忘录和备忘录。

责任

在授权范围内，特约设备助理将负责以下职责：

•有关要求的简报单位的COE手册和自我维持责任。确保ro上的传入单位对COE系统的抵达情况进行了充分的了解，并意识到自己的责任; •计划与单位进行核实检查的时间表，并向他们介绍所需的准备工作以及要遵循的程序;管理，协调和监督核查小组的工作，以确保有效和及时地进行检查; •对检查小组进行简报，对检查工作负有责任，并向他们提供编制验证检验报告的必要投入;
•维持维和部队外勤特派团后勤系统（FMLS）COE数据库/ ECOE系统中的单位主要和次要自我维持设备的最新细节;
•与COE / MOU部门主管磋商，检查VR，伴随附注，主要设备细节，其他相关文件和其他报告，并通过将报告传递给行政人员，从有关当局获得必要的签名行动;
•根据“使命档案计划”，保持与单位及其检查，档案记录和文件有关的日常活动的最新全面的纪录片和电子档案/记录，作为联合国人居署COE股的联络点关于COE Lotus Notes数据库;生态系统;维护单位MS Excel / Access数据库，并根据需要在其他软件中提供报告; •报告任何损失或损害的COE可能需要由联合国偿还，监督发放联合国拥有的设备和联合国服务，提供给应该自我维持的单位，并在必要时反映在财务核实报告中报销; •根据需要协助COE /谅解备忘录单位，编写简报文件，行预咨委会/审计答复，预算编制和任何其他相关文件;在COE数据库内保持COE的清单h由所有指定的单位组成;与指定的单位工作人员，特遣队指挥官和其他适当的特派团和联合国驻地办事处工作人员协商确定，与谅解备忘录要求相比形成了单位主要设备和自我维持的缺陷和盈余，并建议采取纠正措施，以达成商定的谅解备忘录或特派团业务要求;
•维护最新的组织机构图，详细说明机组的单位和部署地点，其他主要和次要设备，包括船员服务的军备;
•根据需要履行其他职责。 123。123
能力


•专业精神：了解本组织与供应，采购和物流有关的规章制度。证明了使用主动性和能力，在工作要求中建立适当的联系并预期下一步。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

•计划＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。 •客户导向：将所有提供服务的人都视为“客户”，力求从客户的角度来看事物; ES并通过获得信任和尊重与客户保持生产性合作伙伴关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

需要高中文凭或同等学历。认证或其他补充学术/军事资格或培训是可取的。在物流相关学科，即运输，工程，运营管理供应链管理或其他相关领域的培训是可取的。

需要至少八（8）年的物质管理和物流支持相关活动的积极负责经验。信息技术培训是必需的。有关维持和平行动谅解备忘录领域执行和管理的程序方面的经验是可取的。国际军事/警察维和行动的经验是可取的。库存控制实践和程序方面的经验是可取的。

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于所宣传的职位，需要流利的口头和书面的英语。

对合格候选人的评估可能包括评估工作，可能采取基于能力的面试。