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实习生 - 计划管理与行政,I(临时工作) 所属组织 : 联合国维也纳办事处

组织领域: 综合性组织岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-08-25

工作地点: 维也纳学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=84100

职位描述

特别通知

需要完成的在线申请(封面说明和个人履历简介)。不完整的应用程序将不被审查。

封面说明必须包括:
•学位课程(您目前正在学习什么?)
•毕业日期(毕业或何时从课程毕业?)
•列出您熟练掌握的IT技能和计划。
•列出您感兴趣的前三大领域。 •解释为什么你是这个特定实习的最佳候选人。说明你对联合国实习计划的兴趣。

在您的在线个人历史档案中,请务必包括所有过去的工作经验,IT技能和三个参考资料。

由于收到的申请量很大,所以只会联系成功的候选人。

组织设置与报告

执行官办公室实习的OOSA办公室为期两(2)个月,有机会延长至六(6)个月,等待办公室的需要和实习生的可用性。

实习是UNPAID和全职。

实习生每周工作五天(40小时),由他们所在部门或职位的工作人员监督。

责任

日常责任取决于个人的背景;实习生的分配办公室以及实习期间。职责可能包括但不限于:

1.为联合国和空间相关实体的主要全球会议,联合国的出版物,草案演讲,发言和介绍报告和平利用外层空间委员会及其附属机构身体。 2.编制办公室的各种书面成果,例如背景文件,分析和简报以及官方报告和研究部分。 3.必要时,支持执行由主任办公室提供的外联活动,促进“外空会议+50”和办事处的能力建设举措,包括办公室的公共关系和外联活动。 4.协助编制方案规划,预算和业绩产出。 5.支持办公室方案预算,筹资活动和其他行政责任的背景说明,文件,资料表,电子表格和其他文件,包括更新内部数据库和其他规划工具。支持编制费用计划,监测和编制支出状况报告和更新,并支持对捐助者报告的审查。提供一般行政支持,
8.准备月度报告,摘要,会议记录,标准作业程序和其他管理相关产出。
9.必要时执行其他任务。


能力


联合国核心竞争力包括:
•规划和组织:制定明确的目标,确定优先活动和任务,监测和调整计划和行动有必要的。 •团队合作:良好的人际关系技能,与来自不同国家和文化背景的同事合作实现组织目标的能力。 ·责任:履行承诺,按规定的时间,成本和质量标准提供产出。技术意识:掌握现有技术;了解技术对办公室工作的适用性和局限性;积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术。

教育

要符合联合国实习计划实习条件,必须符合以下条件:

•申请人必须符合以下要求之一(a)参加研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上); (b)入读第一所大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或(c)已毕业于大学学位(如上所述),如有选择,必须在毕业一年内开始实习; (来自大学的官方证书支持上述选项之一已被附加到INSPIRA申请)
•在标准软件应用程序中进行计算机识字;熟练编写电子表格; •对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想作出个人承诺; •具有成功与不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意尝试和理解并容忍不同意见和看法的能力。


工作经验

申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。

语言


英语是联合国的工作语言。需要流利的英语,即口头和书面能力。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

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