特别通知

任用延期须延长任务期限和/或资金的可用性。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员预期将根据既定的规则和程序“定期地移动其职业中的新职能”联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

组织设置和报告

这个职位位于联合国马里多维一体化稳定特派团（MINUSMA），总部位于联合特派团支助中心（JMSC）科Mopti，外勤后勤官员报告到首席物流官员。

责任

在首席物流官员的监督下，外勤后勤干事负责以下职责：•协调各部门/服务部门的跨部门支持问题代表DPSA /支持; •为计划或新业务准备后勤和支持计划，部署时间表和预算要求; •制定和审查现有行动的后勤计划，并对任务授权进行任何改变或缩小规模;•制定后勤应急计划，以应对自然或人为危机情况下可能产生的紧急情况; •制定和实施有效执行物流计划的方法和工具; •管理后勤业务，包括物资和人员; •与采购，财务，人道主义事务和其他实务单位协调后勤活动; •制定和实施后勤保障政策，制定SOPs，实现所有安全单位的共同利益; •根据所有相关对手收到的准确，最新的信息和数据准备后勤报告，并根据要求进行分发; •参与对感兴趣的地理区域的访问;编写技术报告和通报; •制定计划并协调特派团缩编或清算的执行情况，并向清理协调员提供与特派团清理有关事项的协助; •确定，规划和管理特殊物流业务;•确保准确和完整的会计，报告和内部控制系统运行，并维护所有相关记录; •对任务地区，包括其他联合国机构/组织和非政府组织的后勤能力有全面了解; •指导和监督新/后勤人员或工作人员的工作;确保受监督的工作人员接受过充分的培训和交叉训练; •确定实现高工作标准的额外培训需求; •根据要求承担认证人员职责; •根据需要执行其他相关任务。

能力

专业精神：以工作和成就感到自豪;展示专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关注的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张局势下保持冷静;负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

规划与组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源; Forese风险，并允许在规划时出现意外情况;必要时监督和调整计划和行动;使用时间有效。

团队合作 - 与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将个人议程上的小组议程支持和行动根据最终小组决定，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，并承担团队缺陷的共同责任。

责任：承担所有责任和荣誉承诺的所有权;在规定的时间，成本和质量标准下提供负责人的产品;按照组织法规规定运作;支持下属，对授权任务负责;在适用的情况下，对自己的缺点和工作单位负有个人责任。

教育

需要高中或同等文凭。物流相关学科的认证/文凭或培训，即运输，工程，运营管理供应链管理或其他相关领域是可取的。

工作经验

需要在冲突或冲突后环境中策划，协调和/或管理物流业务方面至少10年的积极的专业经验。在人道主义救济，军事，应急管理，维和或救灾行动范围内的经验是可取的。具有一级大学学位的候选人，有关经验的最低年限可以缩短至五（5）年。

语言

英文h和法语是联合国秘书处的工作语言。对于所宣传的职位，需要流利的口头和书面的英语和法语。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估工作，可能采取基于能力的面试。