特别通知

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

联合国秘书处工作人员必须履行横向移动要求，才有资格申请这一空缺。工作人员被要求在其个人历史档案（PHP）和封面说明中注明所有符合条件的横向移动。

组织设置和报告

该职位位于联合国系统行政首长协调理事会（CEB）的秘书处，联合国系统行政首长协调理事会是联合国系统协调机构最高的机构。行政首长协调会秘书处支持行政首长协调会及其高级别方案委员会（HLCP）和管理问题高级别委员会（HLCM）的工作。秘书处共同设在纽约和日内瓦，由一名主任领导，主任以行政首长协调会主席的身份向秘书长提出报告。高级方案管理干事向行政首长协调会秘书处主任汇报，总部设在纽约。

责任

在授权下，高级计划管理人员将负责以下职责：

•率先制定，实施和评估指定的机构间计划/项目等;负责项目/项目开发，实施，监测和评估;指导有关文件和报告的审查;确定要解决的优先事项，问题和问题，并提出纠正措施;与有关方面联络;识别并启动后续行动。
•确保实施性别主流化通过评估在所有领域和各个层面对任何计划的行动（包括立法，政策或方案）对男女的影响。
•指导研究和计划评估，并提供从不同来源收集的信息。 •监测问题和趋势，并协调行政首长协调委员会机构间机构的有关组织代表的合作，与行政首长协调会高级别委员会秘书和主席合作，制定政策，方案和业务方面的全系统职位的问题。
•进行调查举措;指导数据收集工具的设计;审查，分析和解释答复，确定问题/问题并作出结论。 •监督编写各种书面成果（例如背景文件，分析报告和研究的重要部分，对出版物的投入等），特别是行政首长协调会向政府间机构提交的报告，包括“年度概况报告”，以及关于全系统利益问题的报告，包括涉及联合检查组的问题。 •为主要涉及行政首长协调会及其附属机构的磋商会议和其他会议提供战略实质性支持，包括提出议程主题，确定参与者，编写文件和演示文稿，与联合国系统代表联络等。管理宣传活动，提高行政首长协调会及其各委员会的工作意识，促进机构间协调;对分配的主题/活动进行演示。 •协调与行政首长协调会秘书处预算和资金有关的活动（方案/项目编制和呈件，进度报告，财务报表等），并确保编制相关文件/报告（工作方案，方案预算等）。 •监督行政首长协调会秘书处与政府间机构的互动，包括第五委员会，协调和协调会以及大会其他机构;行政和预算问题咨询委员会（行预咨委会）等。123•协调制定行政首长协调会秘书处两个办事处的工作计划，以支持方案和管理观点的整合;监测总体工作计划进展情况;排放监测和评估的功能。作为一个有效的发言人，与组织内外各级主要官员建立合作关系。 •可以根据需要履行其他职责。








能力

•专业精神：识别和分析全系统重要性的政策问题以整体和综合的方式。制作有关政策问题的报告和论文，对其他人的工作进行审查和编辑。识别关键战略问题，机遇和风险的能力。能够产生和传达广泛和引人注目的组织方向。能够明确沟通本组织战略与工作单位目标之间的联系。通过执行和/或监督运营的规划，开发和管理，具有提供创新技术领导能力。具有谈判能力和应用良好判断力的能力。了解行政首长协调会及其附属机构的工作。了解联委会，第五委员会和中国共产党等联合国立法机构的运作情况。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。

•沟通：说出和写作有效地听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。团队合作：与同事合作，实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。 •愿景：确定战略问题，机遇和风险;明确传达本组织战略与工作单位目标之间的联系;产生和传达广泛和引人注目的组织方向，鼓舞他人追求同样的方向;传达对未来可能性的热情。 ·判断/决策：确定复杂情况下的关键问题，迅速成为问题的核心;作出决定前收集有关资料;考虑决策前的正面和负面影响;对其他人和本组织的影响作出决定;提出一种行动方针或基于所有可用信息提出建议;检查对事实的假设;确定提出的行动将满足决定的明确和潜在需求;在必要时作出艰难的决定。

教育


社会科学高级大学（硕士或同等学历）国际关系，商业或公共行政管理需要经济学或相关领域。一年级的大学学位结合两年的合格工作经验可以被接受代替高等学历。

工作经验

至少十年的项目或需要方案管理，行政或相关领域。需要分析，制定和协调政策的经验。要求在紧迫的期限内以英文起草高质量，准确的文件。促进机构间或政府间磋商的经验是可取的。对高级官员/管理人员提供政策建议的经验是可取的。在国际组织中向立法机构捍卫预算提案的经验也是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个帖子广告，需要流利的口头和书面的英语。法语知识是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括可能遵循的评估工作通过基于能力的面试。