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实习生 - 行政,我(临时工作) 所属组织 : 联合国中央支助事务处

组织领域: 其他岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-08-30

工作地点: 纽约学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=81890

职位描述

特别通知

需要完整的在线申请(封面说明和个人历史记录资料)。要完成在线申请,请在联合国电子招聘系统(careers.un.org)中创建并完成个人资料(PHP)和求职信。

请确保您在PHP中表达您熟练使用英语。

请注意,不完整的申请将不予审核。

封面说明应包括:

•申请人目前正在追究的学位课程及具体科目;

•申请人入学的学位课程的预期毕业日期;

•列出您熟练掌握的IT技能和软件程序; •解释联合国实习情况如何符合您的职业规划,以及为什么您将成为该团队的最佳候选人。

在您的个人历史档案中,请务必包括所有过去的工作经验(如有),教育,技能,语言和三个参考资料

请注意,由于收到的申请量很大,只有成功的候选人将被联系。

组织设置和报告

这个实习机构位于管理部(DM),中央支持服务办公室(OCSS),设施和商业服务部(FCSD),设施管理服务(FMS)植物工程科(PES)。任职者将直接向特别事件股股长报告。根据劳工局的需要,实习三个月,有机会延期。实习是联合国刑警组织和全职。实习生每周工作五天(35小时),由他们所在部门或职位的工作人员监督。 F或更多关于联合国实习条款和条件的信息,请访问联合国网站https://careers.un.org

责任

实习生将负责以下事宜:

•准备,处理和跟进行政安排,包括来自各特派团和部门对联合国各种服务的支持请求。

•与服务单位广泛协调,并与总部和外地的内部团队成员频繁联络。

•起草日常通信。

•维护团队管理的事件和位置的日历。各种数据库中的数据输入。

执行分配的其他职责

能力

沟通:

- 清晰有效地说出和写下

- 听别人正确地解读他人的信息并作出恰当的回应
- 询问问题以澄清,展现双向沟通的兴趣
- 定制语言,语调,风格和格式,以配合观众
- 展现开放态度共享信息并保持人们的通知

团队合作:
- 与同事合作实现组织目标
- 通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习
- 个人议程之前的小组议程
- 根据最终小组决定的支持和行为,即使这些决定可能不完全反映自己的位置
- 团队成就和接受对团队缺陷的共同责任

技术意识:
- 了解现有技术
- 了解技术对工作的适用性和局限性的办公室
- 积极寻求将技术应用于适当的任务
- 表示愿意学习新技术

教育

符合实习机会联合国实习计划必须满足以下条件:

•申请人必须符合以下要求之一:(a)参加研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上学历); (b)入读第一所大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或(c)已毕业于大学学位(如上所述),如有选择,必须在毕业一年内开始实习

•学习管理,行政或类似领域的考生将特别适合•实习

•需要强大的写作和沟通能力

•在标准软件应用程序中进行计算机识字,熟悉尖端的技术和工具,和/或具有社交网络和协作经验平台

•对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想作出个人承诺;并展示了与不同文化背景和信仰的个人成功互动的能力,其中包括尝试和理解并容忍不同意见和观点的意愿

工作经验

申请人不需要参加课程的专业工作经验,虽然编程语言的工作经验是有利的

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个位置广告,流感需要英文(口头和书面)的羡慕。了解联合国另一种官方语言是一个优势。

评估

鼓励申请人清楚说明他们的兴趣领域,并突出他们在封面说明中的具体技能和/或经验。要求他们仔细这样做,以提高自己和联合国部门接受实习的价值。

招聘经理可能会联系潜在候选人进一步考虑。