特别通知
工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
组织设置和报告
该职位位于新闻部战略传播部(SCD)的通信运动服务。
通信运动服务通过网站,海报,出版物,社交媒体宣传活动,新闻发布会等等,向联合国主要问题的目标受众群体展现。通过与记者和客户机构的关系,他们还确保联合国的信息在全球各大媒体上都被告知。他们还为世界各地新闻中心开展的外联活动提供咨询和支持。
任职者对传播和新闻事务副秘书长(USG)负责。他或她直接向SCD主任报告。
责任
在授权下,任职者负责以下职责:
•制定和实施通信运动服务的实质性工作计划。监督该处开展的活动的管理,包括危机沟通,并确保方案活动及时进行,协调司和部内各部门以及联合国其他组织的工作系统,酌情。 •负责,负责,执行服务的工作计划其中包括和平与安全科,发展科,巴勒斯坦非殖民化和人权科,非洲科和社会媒体。统筹本局下属不同工作单位的工作;对其他人编写的草案进行方案/实质性审查。
•协调和监督对该司,部门和组织的优先事项的年度通讯指导的编制工作。
•酌情向政府间机构报告预算/方案执行情况或方案/实质性问题,特别是在两年期和/或年度报告中提出的报告。
•确保本服务产出的产出保持高质量标准;这些报告是清晰,客观和综合数据的基础。确保各部门在其监督下产生的所有产出在完成之前符合所需标准,以确保其符合有关任务。 •协助主任编制服务的工作方案,确定优先事项,分配资源以完成产出及及时交货。
•承担或监督服务运作所需的计划/行政任务,包括编制预算,报告预算/方案执行情况,评估工作人员绩效(PAS),面试工作候选人面试,候选人评估和编制基于结果的预算编制。 •向预算,人力资源和行政问题向主任提出建议。
•与酋长,EO和其他人就预算和人力资源问题进行联络。评估支出和人力资源行动。支持行政和行政问题主管。 •通过就业务问题提供意见,支持主任。
•招聘人员,适当考虑到地域平衡。
•管理,指导,开发和训练他/她监督下的工作人员。
•促进分支机构/服务/部门工作人员之间的团队合作和沟通,并跨组织界限。
能力
核心竞争力:
123> 专业精神:
- 了解通信和公共信息的方法和工具,包括社交媒体。 能够制作关于技术问题的报告和论文,并审查和编辑他人的工作在工作环境中适用规则,法规,政策和指导方针 - 表现出工作和成就的自豪感;表现出专业能力和对主题的掌握
- 认真高效地履行承诺,遵守期限和取得成果 - 由专业而非个人关注而动机
- 面对困难的问题或挑战展现持续性
- 在紧张局势中保持冷静
- 负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。
Planning&组织:
- 制定符合商定的策略的明确目标
- 确定优先活动和作业;根据需要调整优先级
- 为完成工作分配适当的时间和资源 - 规划风险并允许意外事件 - 根据需要监控并调整计划和行动
- 有效地执行
创意:
- 积极寻求改进计划或服务
- 提供新的不同选项来解决问题或满足客户需求
- 促进和劝说他人考虑新想法 - 对新的和不寻常的想法计算风险;思考在盒子外面“ - 对新想法和新的做事方式感兴趣
- 不受当前思维或传统方法的束缚
管理能力:
领导: 123>
- 作为其他人想要遵循的角色模型
- 让别人将愿景转化成结果
- 主动制定战略来实现目标
- 建立和维护与广泛的人们了解需求并获得支持 - 通过追求双方共同的解决方案来预测和解决冲突 - 改变和改进;不接受现状
- 表现出勇气采取不受欢迎的立场
管理绩效:
- 负责适当的责任,问责制和决策权力
- 确保每个员工明确角色,责任和报告方式
- 准确判断完成任务所需的时间和资源量,并将任务与技能相匹配
- 跟踪里程碑和截止日期的进度 - 定期讨论绩效,并向员工提供反馈和指导 - 鼓励风险承担和支持创造力和主动性
- 积极支持员工的发展和职业愿望
- 相当的评估绩效
教育
商业或公共管理高级大学学位(硕士或同等学历)通讯,新闻,金融,会计,法律,社会科学或相关领域。一级大学学位结合资格的经验可以被接受代替先进的大学学位。
需要在公共信息,通讯和新闻或相关领域至少15年的积极负责的经验,包括在国际上5年。制定战略和执行关于和平与安全行动或可持续发展或人权的战略宣传运动的经验是可取的。需要管理行政,人事和预算方面的经验。有关品牌宣传和确定关于政策领域和协调与非洲大陆或中东地区或非殖民化有关的传播活动的重要信息的经验是可取的。
语言
对于这篇文章,需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。
评估
对合格候选人的评估可能包括可能遵循的评估工作通过基于能力的面试。