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实习 - 行政,I(临时工作) 所属组织 : 联合国日内瓦办事处

组织领域: 综合性组织岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-08-31

工作地点: 日内瓦(日内瓦)学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80401

职位描述

特别通知

需要完成在线申请(封面说明和个人履历简介)。不完整的应用程序将不被审查。
封面说明必须包括:
您正在追求的学位学位。
毕业日期(你什么时候/毕业/从课程毕业)?
·您熟练掌握的IT技能和计划。
·感兴趣的三大领域。解释为什么你是这个特定实习的最佳候选人。说明你对联合国实习计划的兴趣。
在您的在线个人历史档案中,请务必包括所有过去的工作经验,IT技能和三个参考。
由于收到的申请量很大,所以只有联系成功的候选人。

作为工作人员的小孩或兄弟的人不得有资格在联合国申请实习。负责工作人员的任何其他家庭关系的申请人可以作为实习生参与,但不得将其分配给工作人员的同一工作单位,也不得由工作人员直接或间接监督。就本指令而言,“小孩”是指(i)工作人员的子女; (ii)工作人员配偶的子女(stepchild);和(iii)工作人员或工作人员配偶(子女或子女)的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人员的父母或父母的孩子和孩子。

组织设置和报告

此简介仅用于日内瓦联合国图书馆,机构记忆科(IMS)的日内瓦办事处实习计划。实习后,联合国应该没有期望就业。实习生不得申请或被任命为职业职位国际水平及以上职位在秘书处执行国际招聘状态,为期六个月。

在IMS总监的总体指导下,在单位负责人的直接指导下,实习生将负责完成与IMS与联合国和联盟有关的员工合作开发的项目国家档案馆或日内瓦办事处记录管理和数字化活动。

实习将于2017年9月初或之后开始,最长为期6个月。

实习是UNPAID和全职。

实习生每周工作五(5)天,在机构记忆科的一名工作人员的监督下工作。

责任

每日责任取决于个人的背景,定义的项目,他/她被分配的单位,以及他/她将承担实习。一些示例包括:

•对历史集合的部分进行归档描述
•进行记录管理评估和开发文件分类方案
•开发基于Web的资源和内容档案和/或记录管理使用
•执行有关电子档案和记录管理系统的活动,如测试,推广,培训和实施新功能
•执行离散集合的数字化和/或索引,收集的一部分
•IMS通信和教育活动的开发和实施
•对档案资料执行收藏的身体状况评估和进行住房,保存和/或对话活动
•协助规划以及IMS托管事件的准备

能力

通讯:

- 清晰,有效地写出。

- 给别人,正确地解释他人的消息,并做出适当的响应。要求澄清问题,并表示有兴趣进行双向沟通。 - 定制语言,语调,风格和格式,以配合观众。 - 显示公开分享信息,让人知情。 - 123与团队合作实现组织目标。通过真正重视他人思想和专长的方式,愿意从别人那里学习。个人议程之前的小组议程。 - 根据最终小组决定的支持和行为,即使这些决定可能不完全反映自己的立场。
- 获得团队成就的信誉,并承担团队缺陷的共同责任。支持下属,负责监督和委托任务。

客户定位:
- 将所有提供服务的人都设为“客户”,并从客户的角度去寻求事物。 - 通过获得信任和尊重,与客户保持良好的合作关系。
- 确定客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配。
- 监督客户环境内外的持续发展,以及时了解和预测问题。
- 向客户通报项目进展或挫折。
- 为客户提供产品或服务的时间表。


教育


为符合联合国实习计划实习资格,申请人必须符合以下要求之一:

•注册研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上学历)R);或
•参加第一个大学学位课程的最终学年(最低学士学位或同等学历);或
•已经毕业于大学学位,如果选择,在从学术课程毕业的一年内开始实习。毕业后一年不能上课的申请人不予接受。

申请人在高等教育不分为本科和研究生阶段的国家进行学习,必须在大学或同等机构完成至少四年的全日制学习,以完成公共信息学位传播,活动和/或文化研究。

工作经验

申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。



语言


需要流利的法语或英语。

评估

N / A