实习生 - 人力资源,I(临时工作) 所属组织 : 联合国索马里支助办事处
组织领域: 其他岗位级别: 其他
岗位领域: 社会人道截止日期:2017-08-31
工作地点: 内罗毕(内罗毕)学历要求:本科及以上
工作性质: 实习
组织设置和报告
这个职位位于联合国索马里支援办事处。实习生将设在内罗毕,并向工作人员选拔股主任汇报。实习6个月。实习是联合国刑警组织和全职。
职责
实习生的角色将是协助人力资源官员在联合国索马里支援办事处招聘各种职位。具体任务可能包括:
i)组织和评估候选人申请,ii)协调书面评估和面试,iii)在各种招聘数据库中记录面试笔记和输入信息; iv)根据指示准备统计数据和报告传播遴选单位总监。
实习生将有机会影响办公室人力资源官员,了解更多有关联合国人力资源规则,程序和做法的资料,并参与各种项目。实习人员将与招聘人员一起工作,并分配具体任务,包括制定,更新和维护包含不断变化的候选人数据的电子表格;向数百名申请人准备和散发大量电子邮件;适当接收和提交候选人的答复;安排面试;复印和/或扫描文件;大量数据输入面试评估表;改进系统的基于项目的任务;确定流程效率等。
协助支持实施服务战略和业务目标和工作计划;协助协调工作,起草和贡献各种报告;协助检查,清理和起草服务主任的信函;人力资源;等等
Competients
专业精神:以工作和成就为荣;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点并确保男女平等参与所有工作领域。沟通:a)清晰有效的说话和写作; b)听其他人,正确地解读他人的信息并作出适当的响应; c)提出问题澄清,展现双向沟通的兴趣; d)定制语言,语调,风格和格式,以配合观众; e)展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。
团队合作:a)与同事合作实现组织目标; b)通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习; c)将个人议程列入个人议程; d)根据最终小组决定支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场; e)团队成绩获得信誉,并承担团队缺陷的共同责任。
教育
申请人必须在研究生院(第二所或以上)入读学位课程;参加第一个大学学位课程的最后学年(最低学士或同等学历);或已经毕业于大学学位,如果选定,必须在一年的毕业时间内开始实习。人力资源管理,工商管理,组织管理,心理学,信息科学或有关。
工作经验
申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。然而,对于这个职位,以前的成功实习侧重于数据库管理,报告撰写和统计是可取的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的口头和书面的英语。了解联合国另一种官方语言是一种资产。
评估
潜在候选人将直接与招聘经理联系进一步考虑。