留学人员国际组织岗位就业(留汇组织就业®)信息平台

后勤干事(规划) 所属组织 : 联合国外勤支助部

组织领域: 其他岗位级别: P3

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-09-02

工作地点: 纽约学历要求:本科及以上

工作性质: 长期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80388

职位描述

特别通知

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

这一职位由维持和平行动支助帐户资助,期限为一年,并可在预算审批的情况下予以延期。

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

最适合和推荐甄选的部队和警察派遣国的申请人将适当考虑维持和平行动部或维持和平行动部和部门的总部支助帐户资助职位的职位根据大会第66/265和67/287号决议,考虑到其对联合国维和行动的贡献。 123.对于这一职位,截至2017年3月31日,联合国秘书处无人任职或任职人数不足的申请人被强烈鼓励申请:阿富汗,安道尔,安哥拉,安提瓜和巴布达,巴林,白俄罗斯,伯利兹,巴西,文莱达鲁萨兰国,佛得角,柬埔寨,中非共和国,乍得,中国,科摩罗,塞浦路斯,朝鲜民主主义人民共和国,多米尼加,赤道几内亚,加蓬,格林纳达,几内亚比绍,洪都拉斯,伊朗伊拉克,日本,基里巴斯,科威特,老挝人民民主共和国,拉脱维亚,莱索托,利比里亚,利比亚,列支敦士登,卢森堡,马绍尔群岛,密克罗尼西亚联邦,摩纳哥,莫桑比克,瑙鲁,挪威,阿曼,帕劳,巴布亚新几内亚,波兰,卡塔尔,俄罗斯联邦,圣卢西亚,圣文森特和格雷沙特阿拉伯,塞舌尔,所罗门群岛,南苏丹,苏里南,阿拉伯叙利亚共和国,泰国,东帝汶,土库曼斯坦,图瓦卢,阿拉伯联合酋长国,美利坚合众国,瓦努阿图,委内瑞拉玻利瓦尔共和国和越南。

组织设置和报告

该职位位于总部外勤支援部(DFS)的后勤支援部(LSD)。后勤支援司(LSD)就航空运输,地面运输,工程,医疗和供应以及航空安全业务的功能领域提供后勤事宜方面的战略指导和咨询,监测和评估运输和专家支持服务。此外,该司负责外地特派团的财产管理框架,并监测遵守“公共部门会计准则”的估值和报告要求。 LSD被授权实施供应链管理的愿景和战略,通过一个管理良好的敏捷供应链,通过综合的“端到端”流程,从有力的规划和管理开始,以有效和高效的方式支持联合国外地特派团全球需求,战略采购,合并交付和回报,由强大的绩效管理框架支持。后勤业务主任向指定的小组负责人汇报。

责任

在授权下,后勤业务主管将负责以下职责:

•协助规划和协调供应链需求,并为计划的,新的,持续的,扩大的,签约的维和特派团编制后勤和支助计划,部署时间表和预算要求。制定任务应急计划。开发和实施方法和工具,以实现效果执行物流计划。
•与全球服务中心(GSC)和外地特派团协商,每月/每季度更新一次,对需求计划进行年度审查,以确保计划符合特派团更新的要求,并且符合目标。
•与相关行为者,包括外勤特派团,服务中心,总部各部门和后勤司内的服务部门协调和协调规划,以确保对全球需求进行准确的分析和审查。准备货物和服务的历史,当前和未来的需求。 •为投入提供更新的计划,以便有效和高效地执行采购和交付
•制定具体任务的标准操作程序。有助于制定供应链计划政策,准则和程序,并确保在单位/科内执行。
•确保受过监督的员工受过充分培训,经过培训;确定额外的培训需求,以达到高标准。
•协调和确保对实地考察中持续的空中,陆地,海上或铁路行动的后勤支持。
•确保后勤需求考虑到针对性别的需求。 •与采购,财务,人力资源,政策和其他实务单位协调后勤活动。
•参加技术调查团和核查团到部队派遣国
•确保准确和完整的会计,报告和内部控制制度运作,维护所有相关记录。
•与其他联合国机构,军事和其他实地组织协调后勤业务。
•指导和监督新/初级员工。
•根据需要执行其他相关职责。


能力

专业:物流业务和实践知识,供应链管理特别是规划。能够整合和分析数据,提出建议,并制定供应链管理计划。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。 Planning&组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

客户导向:将所有提供服务的人都视为“客户”,并从客户的角度去寻求事物;通过获得信任和尊重,与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展,以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。


教育

工商管理,公共管理,物流,供应链管理,工程,法律等相关领域的高级大学学位(硕士或等同学历)。一级大学学位组合h可以接受另外两年的资格考试经验,以代替高等学历。

工作经验

需要至少五年的物流规划,供应链管理或相关领域的积极负责经验。在复杂,波动,冲突或冲突后环境中为物流和供应链支持服务提供经验的经验是可取的。在国际环境中的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估工作,可能采取基于能力的面试。