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采购科科长 所属组织 : 联合国中央支助事务处

组织领域: 其他岗位级别: P5

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-09-10

工作地点: 纽约学历要求:本科及以上

工作性质: 长期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=82422

职位描述

特别通知

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

延长任用期限是延长任务期限和/或资金的可用性。

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

联合国秘书处工作人员必须履行横向移动要求,才有资格申请这一空缺。工作人员被要求在其个人历史档案(PHP)和封面说明中注明所有符合条件的横向移动。

组织设置和报告

该职位位于中央支持服务办公室(OCSS)的采购部门(PD)。科科长向外地采购处处长报告。

责任

在授权下,物流运输科科长将负责:

- 提供政策指导执行总体战略和部门间和部门政策和程序的概念战略制定和管理方面的外地采购处处长,涉及采购和相关职能,如订约,物流和/或供应链管理。
- 规划和监督该科开展的活动的管理;确保实质性工作方案和方案活动及时进行,协调该科的各种项目,并在liai儿子与联合国系统的其他组织,捐助者和机构酌情。 - 引导变革管理举措和策略,落实已批准的政策和政策和程序的变更。 - 负责管理,监督和执行该部门的工作方案。协调单位/科开展的工作;对他人编写的草案进行方案和实质性审查。 - 为制定职位文件和报告提供实质性投入,供行政和预算问题咨询委员会,方案协调委员会,经济及社会理事会,大会和其他决策机构等政府间机构, 作为适当的。
- 有助于向政府间机构报告预算/方案执行情况或适当的方案/实质性问题,特别是在两年期和/或年度报告中提出的报告。
- 确保单位/部门产出的产出保持高质量标准;这些报告是清晰,客观和综合数据的基础。确保单位/科在其监督下生成的所有产出在完成之前都符合要求的标准,以确保其符合有关任务。 - 为准备工作方案的准备工作确定优先事项,并为完成产出和及时交付分配资源。
- 执行该科职能所需的方案/行政任务,包括编制预算,分配和监测业绩参数和关键指标,报告预算/方案执行情况,编制基于结果的预算编制的投入,评估工作人员表现(PAS),候选人面试和候选人评估。
- 招聘人员为部门承担责任地理和性别平衡以及其他体制价值观。
- 管理,指导,培训和训练他/她监督下的工作人员。 - 促进本部门工作人员和组织界限的团队合作和沟通。 - 代表本组织就实质性问题举行机构间会议,研讨会等。 - 参加国际,区域或国家会议,并就一个问题提供方案/实质性专门知识,或与代表举行方案/实质性和组织性讨论的其他机构。 123

能力

专业精神:对实质性工作领域的知识以及被监督的具体领域的了解。能够就技术问题编写报告和论文,并审查和编辑他人的工作。良好的联合国政策,程序和运作知识。全面了解前沿采购方式,特别是物流运输领域。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。

Planning&组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

责任:承担所有责任和荣誉承诺的所有权;提供有责任的产品d时间,成本和质量标准;符合组织法规和规则;支持下属,对委托任务负责;对自己的缺点和工作单位的个人责任承担个人责任(如适用)。领导:作为其他人想要遵循的榜样:赋予他人将愿景转化为成果;积极发展战略,实现目标;建立和维系与广泛人群的关系,以了解需求并获得支持;通过追求双方共同的解决办法预测和解决冲突;推动改变和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导,负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域;展示对战略的认识和对员工配置中性别平衡目标的承诺。判断/决策:确定复杂情况下的关键问题,迅速成为问题的核心;作出决定前收集有关资料;考虑决策前的正面和负面影响;对其他人和本组织的影响作出决定;提出一种行动方针或基于所有可用信息提出建议;检查对事实的假设;确定提出的行动将满足决定的明确和潜在需求;在必要时作出艰难的决定。



教育


商业或公共行政,商业,工程,法律或相关领域高级大学(硕士或同等学历)。在指定领域的一级学位(学士或同等学历),还有两年的相关学历蚂蚁工作经验可以被接受代替高等学历。

认可的采购资质或认证是可取的。专业认证,如特许采购与供应研究所(CIPS)或其他等效物是可取的。

工作经验

至少十(10)年的采购或相关职能的逐步负责经验,如多文化的承包,物流和/或供应链管理需要至少五(5)年的机构与维和采购的第一手经验直接相关。在空运和/或其他多式联运服务采购方面的经验是非常需要的。领先的变革管理策略/举措的经验是可取的。



语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是可取的。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估工作,可能采取基于能力的面试。