财务助理 - 付款 所属组织 : 全面禁止核试验条约组织筹备委员会
组织领域: 和平与安全岗位级别: G4
岗位领域: 经济管理截止日期:2017-04-01
工作地点: 维也纳学历要求:硕士及以上
工作性质: 短期工作
岗位信息网址:https://jobs.ctbto.org/ERecruitmentPublicWeb/employmentVacancy.do?mode=view&postNumber=VA338-07-2017
职位描述
责任与义务:
在财务主管的监督下 - 支付:
收到并记录收到的发票,旅行索赔和其他付款请求,并回复以口头和书面形式向供应商和工作人员提供有关付款的查询;
检查收到的付款凭证是否符合“财务规则和条例”,指令和义务文件以及数学正确性,如果适用,请查看折扣;
如有不一致的情况,请求支持文件,补充资料,修改以及必要的纠正措施;
通过决定适当使用资金,付款方式和货币并进行会计准备,准备付款凭单;
执行分配的其他职责。资格认证:
完成中等教育和财务培训;至少有三年在金融领域有相关工作经验,包括两年的付款经验,最好在国际环境中;
熟练掌握标准电脑软件(Word,Excel等)。了解SAP将是一个优势;
英语口语沟通能力优秀至关重要。了解“禁核试条约组织筹备委员会”其他正式语文之一是一项资产。
能力:
专业精神
- 相关领域的专业能力;认真履行承诺,追究期限,取得成果;能够以最低限度的监督独立工作;按照组织规章制度运作的能力。
规划与组织
- 能够在本科工作计划的框架内规划和组织自己的工作;良好的组织能力
C
ommunication - 与来自不同背景的人沟通的技巧非常好。
团队合作 - 非常好的人际关系技巧;表现出在多元文化环境中工作的能力。
技术意识
- 能够应用与工作相关的技术工具,并跟上行业发展情况。
客户导向
- 熟练地识别客户的需求。
薪酬/合同:
如何申请:
所有申请应在空缺通知之前的CTBTO电子招聘系统制作。
禁核试组织筹备委员会保留酌情权不对该空缺作任何规定;如果所选候选人的资格要求低于特定资格,则可以任职较低级;通过修改的职位说明进行预约,或提供比空缺公告中指定的更短期限的合同期限。
禁核试组织筹备委员会保留与入围候选人进行通信的权利。