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财务和预算干事 所属组织 : 联合国外勤支助部

组织领域: 其他岗位级别: P4

岗位领域: 经济管理截止日期:2017-09-15

工作地点: 纽约学历要求:本科及以上

工作性质: 长期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80898

职位描述

特别通知

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

这个职位由维持和平行动支助帐户提供经费。延期任用将经预算审批。

最适合和推荐甄选的部队和警察派遣国的申请人将适当考虑维持和平行动部或维持和平行动部和部门的总部支助帐户资助职位的职位根据大会第66/265和67/287号决议,考虑到其对联合国维和行动的贡献。

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

组织设置和报告

外勤支助部(DFS)的任务是为包括维和行动和政治办公室在内的所有联合国外勤特派团的行政,后勤和技术需求提供战略支持。在其职责范围内,研究与发展研究所的外勤预算和财务司协调谅解备忘录的谈判,并每年向偿还外勤特派团的300多名单独的军事和警察特遣队的国家计算偿还额超过8亿美元。

该职位位于外勤支助部(DFS)外地预算和财务司(FBFD)预算和绩效报告处(BPRS)战略资源科(SRS)。金融e&预算官员通常向部门主管和/或BPRS负责人报告。

责任

•监督一队专业和支持人员组成的任务组合。 •支持实地考察团解决复杂的战略,过渡和业务资源挑战。 •提供专门的能力来支持新的实地行动的战略规划和指导。 •为新任务提供直接的预算管理支持。
•就预算提交的资源需求,向外地特派团提供指导和其他支助。
•评估和分析外地特派团概算,确保遵守维和部高级专员办事处,DPA和DFS领导层以及财务主任的指示确定的战略重点。
•通过提供详细的分析和提出建议,支持联合国难民事务高级专员领导层在预算方面的决策。
•监控性能参数和关键指标。 •向外地特派团和财政和财政司司长提供关于预算和财务政策和程序的咨询意见和指导,其中包括成果预算制定和发展创新做法,新程序和对主要资源的横向分析。 •监测并向外地特派团提供关于管理和管理预算资源的指导,确保遵守条例和细则,制定政策,程序和成果预算制方法。 •根据需要,代表该司与秘书处其他部门的代表和联合国系统的组织讨论。 •为建立和管理信托基金提供战略支持和咨询,包括与捐助方的互动。 •保持与事宜有关的文件/报告/准则上的最新信息执行方案和/或维持和平预算,确保遵守政府间建议和决定以及联合国的政策和程序。 •对预算政策和程序进行研究和分析,就变更和/或修改提出建议。
•根据财务细则110.4作为核证官员,确保拟议的义务和支出符合核准的预算和既定的规章制度。
•确保财务和管理系统的完整性以及支持它们的控制。
•就秘书长在立法机关会议中的代表性提供支持。 •代表本组织就实质性问题举行机构间会议,研讨会等。
•为初级员工提供指导和培训。 •提供支持,以促进员工之间的团队协作和沟通,并跨组织界限。 •可能要求现任人员履行其他有关职责。 123

能力


专业:资源预算开发和财务管理的知识和指挥。有能力为预算事宜制定新的战略和技术方法。了解成果预算制(RBB)或类似绩效管理方法,以及国际会计准则(IPSAS)等国际会计准则的知识。了解国际组织环境中的财务和预算政策,程序和业务。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;保持冷静压力ituations。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。

责任:承担所有责任和荣誉承诺的所有权;提供在规定时间,成本和质量标准下负责的产出;符合组织法规和规则;支持下属,对委托任务负责;对自己的缺点和工作单位的个人责任承担个人责任(如适用)。

客户导向:将所有提供服务的人都视为“客户”,并从客户的角度去寻求事物;通过获得信任和尊重,与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展,以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。


教育

需要工商管理,金融或相关领域高级大学学位(硕士或同等学历)。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验,以代替高等学历。注册会计师(CPA),特许会计师或类似的专业认证的专业认证是可取的。

工作经验


需要至少七年的财务,行政,预算,工商管理或相关领域的积极负责经验。三年预算开发和财务管理经验需要国际上的资源。对预算政策和程序进行研究和分析的经验是可取的。在受控环境下工作国际公共会计准则的经验是可取的。领导和指导团队的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个帖子广告,流利的英语是必需的。了解另一种联合国官方语言是可取的。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估工作,然后进行基于能力的面试。