评估和检查官员 所属组织 : 联合国日内瓦办事处
组织领域: 综合性组织岗位级别: P4
岗位领域: 检查评估截止日期:2017-09-16
工作地点: 日内瓦学历要求:本科及以上
工作性质: 长期工作
特别通知
工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。
组织设置和报告
该职位位于联合国日内瓦办事处联合检查组(JIU)秘书处的战略规划和质量保证组。
责任
在集群主管和执行秘书的领导下,根据有关检查专员的详细指导,任职者将协助联检组在联合国系统进行各种审查。任职者将负责以下职责:
1.协助进行公正,独立,专业和有效的评估和检查:
a)规划和组织评估和检查,开展详细工作计划,起草信函,收集信息和进行初步审查,编制调查问卷和调查; b)制定访问指南,参加评估和检查任务,协助和咨询检查员,参与采访,收集和审查文件和其他信息并记录结果; c)分析采用数据和定性方法收集的所有信息,包括采样技术; d)起草评估和检查报告,说明和管理(机密)信件,包括行动建议。
2.有助于确保评估和检查结果和建议具有预期的影响:
a)起草建议,具体,可衡量,可实现,基于结果的(SMART)目标; b)立法机关和行政首长及时审议报告和建议; c)对接受和落实建议的后续行动; d)协助组织会议传播评估和检查结果和建议。 3.作为所选参与组织协调小组的协调人员,作为:
a)了解这些组织的发展情况,并向相关检查专员和执行秘书通报有关工作的相关问题的联检组; b)根据需要,与检查专员参加与参加组织的官员,机构间会议和政府间会议的会议; c)为与选定参与组织的联检组关系编写更新,摘要和(风险)评估提供投入。
4.通过以下方式进一步发展和完善评估和检查方法和工具:
a)掌握行业发展情况; b)确定问题并促进制定政策,指导和
程序;
c)促进与联合国其他评估和检查单位和专业机构的合作与互动。
5.在需要时履行相关职责和作业。
能力
专业人士:
- 深入了解和理解与管理,监督,评估和/国际泳联NCE。经过验证的概念,分析和评估技能或进行自主研究和分析的能力,确定问题,提出意见,作出结论并提出解决方案。使用IT工具进行研究的能力。 - 显示工作和成就感到自豪;表现出专业能力和对主题的掌握
- 认真高效地履行承诺,遵守期限并取得成果
- 由专业而不是个人的关注动机
- 面对困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。
- 负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。
- 清晰有效地说出和写出 - 听其他人,正确地解读他人的信息并作出适当回应 - 询问问题澄清,方式沟通
- 定制语言,语调,风格和格式,以配合观众 - 展现分享信息的开放性,让人们了解信息
计划&组织:
- 制定符合商定的战略的明确目标
- 确定优先活动和作业;根据需要调整优先级
- 分配适当的时间和资源以完成工作
- 预见风险,并在规划时允许意外事件
- 根据需要监控和调整计划和行动
- 有效使用
教育
社会科学,公共行政,工商管理,计划评估或相关领域高级大学学位(硕士或同等学历)。一级大学学位与leas相结合两年以上相关经验可以被接受代替高等学历。相关专业认证是可取的。
工作经验
至少七(7)年有关监督(审计,检查或评估),计划管理,管理咨询或其他相关职能的相关经验在国际上是必需的。需要使用各种研究方法的经验,包括调查方法和工具,定量和定性数据分析以及使用IT工具提取和分析数据集以进行呈现的经验。有关出版物和报告的成功记录对于这一职位是可取的。联合国系统内的经验是可取的。领导项目团队,包括使用项目管理工具的经验是可取的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的英语;法语知识是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。
评估
对合格候选人的评估可能包括评估工作,其后将进行以能力为基础的面试。