特别通知

鼓励申请人申请与其学习和/或技能和专业知识直接相关的实习。要求申请人指出最适合她/他的适合性的偏好，并仔细地进行这样做，以提高实习生和接受联合国部门实习的价值。

作为工作人员的小孩或兄弟的人不得有资格在联合国申请实习。负责工作人员的任何其他家庭关系的申请人可以作为实习生参与，但不得将其分配给工作人员的同一工作单位，也不得由工作人员直接或间接监督。为了本广告的目的，“小孩”是指（i）工作人员的孩子; （ii）工作人员配偶的子女（stepchild）;和（iii）工作人员或工作人员配偶（子女或子女）的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人员的父母或父母的孩子和孩子。

根据联合国实习方案，人道主义事务协调厅（人道协调厅）的实习提供了一个框架，让不同学术背景的学生通过转让到秘书处内的办公室。该计划努力吸引合格的学生，为他们提供机会，通过接触本组织的工作丰富他们的教育经验。同样，它也为劳工局提供了专门从事各种专业领域的学生的协助。实习是一个无偿和全职的机会，实习生必须坚持以工作地点建立的正式每周工作时间为基础，一小时休息。有关该计划的更多信息，请访问：https：//www.unog.ch

组织设置和报告

联合国人道主义事务协调厅（OCHA）是联合国秘书处负责将人道主义行动者聚集在一起的一个部门，以确保对复杂的紧急情况和自然灾害作出连贯一致的反应。人道协调厅还确保有一个框架，每个行动者都可以在这个框架内为总体反应努力作出贡献。

这个招聘公告广播了位于日内瓦OCHA总部的多个实习机会。在一名主要监督人的总体指导下，实习生应在以下人道协调厅之一内分配：总干事办公室（OD）;机构间常设委员会秘书处;协调与应对部门（CRD）;紧急事务科（ESB）;伙伴关系和资源调动分支机构（PRMB）和程序支持部门（PSB）。

该实习应设在瑞士日内瓦，实习生将由人道协调厅日内瓦主管的一般指导和直接监督。实习期限至少提前三（3）个月，可以延长至六（6）个月的最长期限，从双方商定的时间开始。

责任

实习生将支持人道协调厅履行与国家和国际行动者合作协调有效和有原则的人道主义行动的使命;倡导有需要的人的权利;促进防范和预防;并促进可持续解决方案一般而言，实习生一般应支持人道协调厅履行各自领域的授权活动和项目。每天的责任将取决于个人的背景，职责可能包括但不限于为设计和准备提供协助关于人道主义，灾害，紧急救济和其他相关问题以及各种后续活动的研究;研究，分析和呈现从指定主题/问题的不同来源收集的信息;协助编写各种文件，例如草案部分研究，背景文件，政策准则，议会文件等;协助维护关于具体议题或政策问题的参考/资源信息;为组织会议，研讨会，会议，工作店等提供支持，并担任此类活动的记者;保持对当前人道主义事务和相关问题的认识，将相关政治，政策，性别考虑或其他发展纳入具体专题领域和/或有关国家或地区;执行主管要求的其他任务。

除了上述一般职责之外，实习生还将获得与分工/分工有关的具体任务，即：主任办公室与会员国，非政府行为者和人道主义事务部门广泛合作驻日内瓦的机构/合作伙伴，包括红十字运动和国际移徙组织，并向设在日内瓦的实体提供管理指导。特别是，实习生应就人道协调厅与人道主义机构的协调与合作提供协助。

机构间常设委员会（机构间常委会）秘书处负责为机构间委员会各机构和会议提供技术支持和服务，并负责监测各项决定的执行情况。特别是，实习生应支持机构间常委会工作组会议，校长和事件的筹备工作，包括协助背景文件，后勤安排和准备工作的筹备过程汇总纪录;支持与联合国和非联合国人道主义机构及其他相关机构的联络，以确保及时的信息共享，出席机构间委员会组织的会议和其他相关活动;协助监测机构间常设委员会附属机构（工作队和参考组）的进展情况，起草说明和查明差距，提请秘书处注意;协助秘书处内部信息管理机制的发展，制定有关的信息传播工具;帮助维护网站和宣传资料;通过监测世界各地的人道主义事态发展并通过认真的信息分析来加强信息管理;通过准备通讯（IASC新闻），支持机构间惯例委员会活动和关注的交流。由于人道协调厅的业务中心，协调和应对司负责监督所有外地办事处的管理，并向驻地协调员/人道主义协调员（RC / HC），人道协调厅国家和区域办事处以及人道主义国家团队（HCT）。 CRD还负责协调所有国家一级的人道主义战略和应急响应，并且是与受影响的会员国，伙伴人道主义组织，联合国秘书处各部门和捐助方在业务问题上的工作层面。特别是，实习生应通过相关网站，人道协调厅灾难和复杂的紧急档案以及情况报告进行研究，支持设立和/或维护人道主义实地活动数据库;协助外部合作伙伴联系以更新现有的联系人数据库;协助编写关于灾害和该科活动的简报;协助更新访问和安全相关信息;支持复制，编制记录和备案当前紧急情况记录S;协助筹备会议，成员国与日内瓦高级别工作组（HLWG）的简报和会议议程，背景文件，说明和简要记录;陪同办事处干事与捐助者，人道主义伙伴和联合国机构举行会议。

人道主义领导强化单位（HLSU）位于协调与应对部门内，致力于全球人道主义议程上的一个重大问题 - 人道主义领导力，其目的是确保人道主义界有权利领导者，在正确的地方，在正确的时间。机构间常设委员会确定了三个层面：需要进展以改善人道主义协调领导：个人层面，涉及协调员的知识，技能和经验;管理水平，与协调员的管理和支持方式有关;协调员在机构间常设委员会和联合国系统内的机构环境。该股执行这个议程，以支持机构间委员会和人道主义协调员本人。特别是，实习生应参加为人道主义领导人召集的RC / HCs和机构间会议的退休，讲习班和其他学习活动的组织工作，并协助起草关键领导相关事宜的文件和分析。

应急服务处（ESB）支持人道协调厅和更广泛的人道主义界对应对新的或不断升级的紧急情况和灾难的回应。它通过迅速部署工作人员和专家，提供业务和人道协调厅后勤支助，以及汇编和传播业务应对指导。具体来说，ESB有助于加强国家和国际灾害应对和应对准备能力，通过及时的方式促进初步的灾害评估和协调采取适当的人力资源和专门知识;通过提供军民协调，后勤支援，信息技术专门知识和紧急救济物资，支持有效的国际反应努力;管理名册和网络，以确保提供人道主义专家，环境专家和支持实地行动的技术模块;支持工作人员学习与发展方案的协调，包括管理具体的培训周期;与合作伙伴合作，确保适当的国际反应标准不断发展和更新，包括国际城市搜索和救援（USAR）活动，民用军事协调，环境应急响应;伪造，维护和开发有效网络，例如联合国灾害评估与协调（UNDAC），国际搜索和救援咨询组（INSARAG），国际人道主义伙伴关系（IHP）和浪涌能力资源提供者。特别是实习生应为人道协调厅在自然灾害，环境紧急情况和技术事故方面的授权行动方面提供支持。 ESB包括：军民协调科（CMCS），外勤协调支援科（FCSS），应急准备与环境部分（EPES），浪涌能力部分（SCS）和激活和协调支持部门ACSU）。伙伴关系和资源调动部门（PRMB）协调和支持人道协调厅与三套合作伙伴的体制和战略伙伴关系：（i）会员国，（ii）区域和政府间机构，以及（iii）私营部门。 PRMB与总部和总部外办事处的有关分支机构紧密合作，作为人道协调厅与这三家合作伙伴的企业伙伴关系战略的托管人，确保人道协调厅现有和未来的重点和一致性人员举措。特别是，实习生应协助外部合作伙伴联系，以更新现有的联络资料库;协助在日内瓦编制与伙伴关系有关的会议议程，背景文件，说明和简要记录;与总部（总部）和其他相关合作伙伴的人道协调厅工作人员联络，收集和传播关于伙伴关系的信息;协助编写投入，确保有效和及时地进行投入;协助更新PRMB的伙伴关系数据库，包括网站（内联网和互联网）和联络资料库;陪同主管与合作伙伴和联合国机构的会议;协助编写关于人道协调厅与成员国，政府间和区域组织以及私营部门（伙伴）的伙伴关系的政策指导;支持人道协调厅的区域和联络处合作伙伴关系工作，包括战略优先重点和交流合作伙伴关系工作中的最佳做法;协助对确定的优先伙伴进行研究和分析;参加其他相关作业。 PRMB包括：捐助者关系科（DRS），伙伴关系协调部分（PCS），私营部门 - （PSS），资源调动支持部分（RMSS）和联络处 - （LO）;非洲联盟（AULO），布鲁塞尔（BLO）和海湾（GLO）。

计划支持部门（PSB）帮助人道协调厅和合作伙伴使用创新的，最先进的协调工具和服务，提供更有效的联合回应。该处的工作侧重于建筑（实地和全球一级的集群和其他协调平台，例如人道主义国家小组，全球集群协调员等），物质 - 需求评估和分析，人道主义应急计划，监测等等 - 协调。 PSB旨在确保人道协调厅和合作伙伴工作人员具备所需的技能，工具和技术支持在严格的人道主义方案周期的框架内，通过协调一致的集体反应努力，对受危机影响的人的需要。特别是，实习生应协助研究和开发通讯材料和网站，提高有关人道主义计划周期信息的知名度;研究与分支机构有关的各种专题和政治举措;支持上诉文件的开发，编辑和财务追踪;协助组织计划周期培训活动以及其他举措。 PSB包括：协调评估支持部分（CASS），集群间协调部分（ICCS），规划和监控部分（PAMS）和HPC信息服务部门（HPC-IS）。


能力


客户定位：将所有提供服务的人视为“客户”，并从客户的角度寻求事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

通讯：清晰有效地说话和写作;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，音调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。 TEAMWORK：与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿从别人那里学习将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

教育


为符合联合国实习计划的实习资格，申请人必须符合以下要求之一：

- 注册研究生课程（第二学士学位或同等学历或以上）;或 - 参加第一个大学学位课程的最后学年（最低学士学位或同等学历）;或 - 毕业于大学学位，如果选择，必须在学术课程毕业一年的时间内开始实习。

毕业后一年内无法实习的申请人不予受理。

大学学位必须在政治学，社会科学，国际研究，公共行政，经济学，工程学，地球科学或相关领域。


工作经验


申请人不需要具有参与本计划的专业工作经验，尽管人道主义事务的任何学术和/或实践经验包括人道主义协调，人道主义筹资机制，人道主义供资趋势，性别平等方案拟订，应急准备，危机/紧急救济管理，康复，发展和/或人权是可取的。申请人应以电脑识字为标准软件应用;对联合国的工作表现出浓厚的兴趣，对“宪章”的理想作出个人承诺;有成功的表现能力与不同文化背景和信仰的个人进行互动，包括愿意理解和容忍不同意见和观点。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这种实习需要英语口语和口语的流利。法语知识是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

候选人将根据其个人历史档案（PHP）进行评估。招聘经理可以直接对个人访谈进行进一步考虑。需要完整的在线应用程序（封面说明和个人历史记录）。不完整的应用程序将不被审查。封面说明必须包括：

- 您正在追求的学位学位; - 毕业日期（你什么时候从课程毕业）; - 您熟练掌握的IT技能和计划;解释为什么你是实习岗位的最佳候选人。

在您的个人历史档案中，一定要包括所有过去的工作经验（如果有的话） IT技能和三（3）个参考。由于收到的申请量很大，只有成功的候选人将被联系。