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员工发展助理 所属组织 : 联合国人力资源管理厅

组织领域: 其他岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-04-01

工作地点: 纽约学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=74156

职位描述

特别通知

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条,本职位须经当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募,不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。通过全球一般事务考试(GGST)是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考虑的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部,非洲经济委员会,西亚经济社会委员会,联合国日内瓦办事处,联合国维也纳办事处,卢旺达问题国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫或联合国总部的联合国会计或统计助理考试可以被接受代替GGST。

组织设置和报告

在学习,领导与组织发展主管的指导下,候选人将为员工和管理人员开发,组织和提供员工发展计划提供行政和后勤支持在秘书处和总部以外的办事处。任职者将直接向工作人员发展干事报告。

责任

在授权下,员工发展助理将负责以下职责:

•为LLODS提供的中心协调计划(CCP)的设计,开发,交付和评估提供支持。

•通过秘书处的在线学习平台管理课程,支持将秘书处学习方法转变为在线和混合学习。

•设计和实施沟通和营销活动,增加员工对秘书处学习机会的访问和意识。

•利用数据更好地协调和指导秘书处工作人员的学习解决方案。总的来说,这些功能支持LLODS科的工作,所有的成员都是团队合作的。该功能包括与本部分的其他助手进行紧密备份和交换,以便在缺勤或更改职责时保持业务连续性。

能力

•专业精神: 大型国际组织人力资源管理知识。演示使用主动性,并在工作要求中进行适当的联系,并预期下一步。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

•规划与组织: 制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动a作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

•技术意识: 了解现有技术;了解技术对办公室工作的适用性和局限性;积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术。

教育

高中文凭或同等学历。

工作经验

需要至少五年的管理,人力资源,信息技术或相关领域的经验。管理学习管理系统或通过学习管理系统(电子辅导)提供学习的经验是可取的。帮助台支持,系统文档,创建用户指南/教程和教育材料方面的经验也是可取的。平面设计和视频技术方面的经验非常理想。需要Microsoft Office的经验。 Adobe Creative Suite的经验,包括Photoshop,Illustrator和InDesign,以及Adobe Captivate或Articulate Storyline是理想的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的口头和书面的英语。了解另一种联合国官方语言是一项资产。

评估

对合格候选人进行评估可能包括评估工作,然后进行基于能力的面试。