说明

国际清算银行（BIS）是一个促进全球货币和金融稳定的国际组织，是中央银行的一家银行。国际清算银行的总部位于瑞士巴塞尔，在香港特别行政区和墨西哥城设有代表处。无论国籍如何，我们都能够在全球招募，并提供有竞争力的就业包。

我们正在寻找一名行政人员加入我们的信息管理服务（IMS）团队。成功的候选人主要负责通过执行秘书，行政和文件工作来支持IMS管理团队，其他IMS职能和项目经理。

行政支持：

·处理日常办公任务，例如邮件，电话，内部和外部请求，监督很少。类型，格式和编辑文件和通信。

·组织和协调内部和外部管理/人事会议和事件的所有后勤方面。更新联络管理系统中与IMS相关的联系方式，包括计算机专家组和供应商。

·负责IMS管理团队的商务旅行安排。

·在内部网和其他系统中维护IMS信息，包括组织结构图，BCP呼叫树等相关信息。

·负责记录，监督和改进行政程序和服务。使用可用的标准和工具维护IMS记录。

资源规划：

根据财务月度报告的要求处理应计制和时间表信息。

其他责任：

·根据需要参与IMS和全行范围的项目工作。

·维护IMS内部网页面。

·担任提名委员会秘书，如基础设施管理会议。在这个角色中，负责安排和协调委员会会议，并负责准备议程和会议记录。

·为IMS内类似的协调和管理功能提供封面和备份。资格与技能：

A级，两年制秘书文凭或同等学历。

·办公室管理或业务管理经验。 ·高水平的Microsoft Office应用程序（特别是文字处理，电子表格，电子邮件，演示和数据库软件）和互联网工具的熟练程度。

·具有良好的沟通和人际交往能力的优秀团队精神。

·生产高质量的工作，即使在压力下，保持冷静，高效灵活。

·处理机密和限制信息的绝对酌情权。

·良好的组织和时间管理技能，准确性，速度和注意力。

·英语和德语口语沟通能力良好。国际清算银行采用了不限成员名额和定期合同的员工，但所有新进入者最初都是按固定期限招聘的。国际清算银行充分致力于平等机会就业，力求其员工的多元化。