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实习采购I(临时工作开放) 所属组织 : 联合国日内瓦办事处

组织领域: 综合性组织岗位级别: 其他

岗位领域: 法律截止日期:2017-10-27

工作地点: 日内瓦(日内瓦)学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78597

职位描述

特别通知

需要完成在线申请(封面说明和个人履历简介)。不完整的应用程序将不被审查。

封面说明必须包括:

您正在追求的学位学位。
毕业日期(你什么时候/毕业/从课程毕业)?
·您熟练掌握的IT技能和计划。
·感兴趣的三大领域。解释为什么你是这个特定实习的最佳候选人。说明你对联合国实习计划的兴趣。

在您的在线个人历史档案中,请务必包含所有过去的工作
经验,IT技能和三个参考。

由于收到的申请量很大,所以只会联系成功的候选人。

组织设置和报告

联合国日内瓦办事处中央支助事务采购和合同单位实习期限为三个月,有可能延期。

实习是UNPAID和全职。

实习生每周工作五天,由他们所在办公室的工作人员监督。 - 帮助规划采购行动,包括复杂项目的合同方面,通常涉及技术上复杂的商品或服务(例如一般服务,如保险,酒店会议,培训,场地,楼宇维修材料和服务,办公用品,办公家具等)。 - 帮助审查技术规范,以确保完整性,准确性和竞争优势,并确定可选的行动方案。
- 参与开发供应商前期准备制定标准
- 编制并提供采购数据;准备所有相关的支持文件,并建议批准合同或采购订单。参与与供应商代表的谈判。

- 协调货物和服务的及时交付。

- 参与市场和供应商研究;识别新技术和产品/服务,评估潜在的供应来源,并参与将研究结果纳入采购计划。 - 在采购相关事宜上起草各种报告,通信和文件(例如采购订单,合同和修订)。 - 执行分配的其他职责。

能力


通讯:清晰有效地说出和写道。听其他人,正确地解释他人的消息,并做出适当的响应。问问题澄清,展现双向沟通的兴趣。定制语言,音调,风格和格式,以配合观众。展现分享信息的开放性,让人们了解情况。

团队工作:与同事合作实现组织目标。通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习。将个人议程列入个人议程。支持和行动根据最终小组决定,即使这些决定可能不完全反映自己的立场。分享团队成绩信誉,并承担团队缺陷的共同责任。客户方向:将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看事情。通过获得信任和尊重,与客户建立和保持生产性合作伙伴关系。识别客户的需求,并将其与适当的解决方案相匹配。监督持续发展在客户的环境内外,保持通知和预测问题。向客户通报项目中的进度或挫折。符合客户交付产品或服务的时间表。

教育

要符合联合国实习计划实习条件,必须符合以下条件:

·申请人必须符合以下要求之一(a)参加研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上); (b)入读第一所大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或(c)毕业于大学学位(如上所述),如有选择,必须

在毕业一年内开始实习;在标准软件应用程序中进行电脑识字; ·对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想作出个人承诺;具有成功与不同文化背景和信仰的人交往的能力,其中包括愿意尝试和理解并容忍不同观点和观点的意见。


工作经验

申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。

语言



英文和法文是联合国秘书处的工作语言。
实习需要具有第二语言知识的英语或法语流利。


评估


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