实习生 - 信息管理 所属组织 : 联合国亚洲及太平洋经济社会委员会
组织领域: 经济金融与贸易岗位级别: 其他
岗位领域: 语言文职截止日期:2017-10-31
工作地点: 曼谷学历要求:本科及以上
工作性质: 实习
特别通知
需要完整的在线申请(封面说明和个人历史记录资料)。不完整的应用程序将不被审查。封面说明必须包括:
- 您正在追求的学位学位 - 毕业日期(您将何时从课程毕业)
- 列出您熟练掌握的IT技能和程序
- 列表您最感兴趣的三个领域/部门偏好
- 解释为什么您是该特定部门的最佳候选人
- 解释您对联合国实习计划的兴趣在您的个人历史档案中,请务必包括所有过去的工作经验,IT技能和三个参考。
组织设置和报告
这个实习职位是联合国亚太经社会图书馆,它是“战略出版物”,“通讯”和“执行秘书办公室的宣传小组。实习期为两个月,如有需要,可延长六个月的机会。实习是联合国刑警组织和全职。实习生每周工作五天(35小时),由他们所在部门或办事处的工作人员进行监督。
责任
日常责任将视乎个人的背景和实习生的分配办公室以及实习期间而定。职责可能包括但不限于:
- 在图书馆综合图书馆系统(ILS)中编目图书,连续剧和多媒体资料;
- 协助图书馆的数字化工作;
- 协助收集管理活动(货架,除草等);
- 协助参考和流通服务;
- 在图书馆设计和发布宣传资料y的电子资源和服务;
- 设计和交付各种主题的图书馆培训模块和辅助材料(搜索目录,使用在线数据库,访问电子期刊等);
- 参与图书馆的信息和知识管理任务和举措(即编辑内部网和互联网页面,制定进一步改进的战略等);
- 审查和组织亚太经社会的摄影和选择优先图像进行数字化;和
- 准备临时非现场存储的材料。沟通:123
沟通:
- 清晰有效地说和写 - 听别人,正确地解释别人的信息,并做出适当的回应- 询问问题澄清,并表示有兴趣双向沟通 - 定制语言,语调,风格和格式,以配合观众 - 展现分享信息的开放性,让人们了解
团队合作:
- 与同事合作实现组织目标
- 通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习
- 个人议程之前的小组议程
- 根据最终小组决定的支持和行为,即使这些决定可能不完全反映自己的位置
- 团队成就和接受对团队缺陷的共同责任
客户导向:
- 将所有提供服务的人都视为“客户”并寻求从客户的角度来看待事物
- 通过获得他们的信任和尊重,建立和维持与客户的高效合作关系
- 确定客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配
- Mon客户环境内外的持续发展,以便随时了解和预测问题
- 让客户了解项目进展情况或挫折情况 - 满足向客户提供产品或服务的时间表
教育
a)注册研究生课程(第二学位或同等学历,更高); b)参加第一个大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历); c)已毕业的大学学位,如果选定,必须在一年的毕业时间内开始实习。
工作经验
申请人不需要具备参加课程的专业工作经验;应在计算机识字标准软件应用中;对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想作出个人承诺;并具有成功与不同文化背景和信仰的人交往的能力,包括意识和容忍不同观点和意见的意愿。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。实习需要流利的口语和书面的英语。了解联合国其他官方语言是一项资产。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是联合国秘书处的正式语文。