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实习生 - 公共信息I(临时工作) 所属组织 : 联合国新闻部

组织领域: 其他岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-11-10

工作地点: 纽约学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=83913

职位描述

特别通知

由于收到的申请量很大,只有成功的候选人将被联系。实习期限为三个月,有可能延长长达六个月,视办公室的需要和候选人的可用性而定。实习是无偿和全职的。实习生每周工作5天,每周工作35小时。需要在联合国职业门户网站(https://careers.un.org/)上完整的在线申请,包括封面说明和个人简历。不完整的申请将不会被审查。封面说明必须包括:•您的姓名和当前联系信息;•您正在追求的学位课程;•您的预期毕业日期(获得学位的日期);•计算机技能,包括您精通的软件程序;•联合国的三大兴趣领域/部门偏好;•为什么您认为您是该职位的最佳候选人;•说明您对联合国实习计划的兴趣。个人历史简介必须包括:•您以前的所有实习和/或工作经验;•所有语言能力,包括英语;•三个参考,包括姓名和联系信息。

组织设置和报告

该实习位于新闻部的信息中心服务(ICS),战略传播部(SCD)。 ICS向联合国新闻中心全球网络(http://unic.un.org/)提供实质性,行政和技术支持(http://unic.un.org/)实习生在ICS总监的监督下,并直接监督一名工作人员成员在ICS内的组织单位之一。

责任

每日的例子可能性包括但不限于:•与适当的实质性联络点合作,研究联合国和/或外部信息库,以便与特定主题有关的印刷和/或数字材料•收集,汇编和/或草拟内容,以便定期和特约信息材料(如通讯,情况介绍,谈话要点等),与相关作者办公室协调•提供行政管理的文书协助(例如格式化电子表格,校对文本文件,检索档案,运行基本报告等)任务•在主题专家和相关实务联络人的指导下,研究,起草和/或更新网站和/或社交媒体帐户的在线内容•支持总部和总部的办事处之间的网络视频会议在相关业务联络点的指导下,提供一般办公室支持(例如处理通信;维护文件,记录和/或数据库;组织会议会议纪要等等)•将电子和复印格式的信息资料传播到外地办事处。 •利用现有的联合国标准软件和应用程序,促进总部和外地的ICS工作人员之间的协作和沟通•根据需要履行其他有关职责。

能力

•通讯:清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。

•规划与组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;分配适量o完成工作的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

•团队工作:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。

教育

要符合联合国实习计划实习条件,必须满足以下四个条件:1。申请人必须:a。参加新闻,传播,媒体研究,信息科学,信息系统,国际关系或相关领域的研究生课程(第二大学或同等学历或以上学历)。或者参加第一个大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);新闻传播,媒体研究,信息科学,信息系统,国际关系或相关领域。或者已经毕业于大学学位(如上所述),如果选定,必须在一年的毕业时间内开始实习。熟练使用标准办公自动化设备(例如计算机,扫描仪,打印机等)和软件系统(例如Microsoft Windows 7或类似软件; Microsoft Office或类似软件; Lotus Notes或类似软件等)3。对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想作出个人承诺;和国家,并对“联合国宪章”的理想作出个人承诺。并具有成功的机智互动能力h具有不同文化背景和信仰的个人,其中包括尝试和理解并容忍不同意见和观点的意愿。

工作经验

不需要专业工作经验。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的口头和书面的英语。了解一种或多种联合国官方语言是可取的

评估

招聘经理将直接联系潜在候选人进一步考虑。