职位描述
特别通知
联合国不得限制男女参与其本人的任何能力和平等条件的资格和附属机关。 (“联合国宪章” - 第3章第8条)。联合国秘书处是一个非吸烟环境。
需要填写完整的在线申请(封面说明和个人履历表)。
不完整的应用程序将不会被检查。封面说明必须包括: - 申请人所追求的学位学位; - 毕业日期(申请人从课程毕业时); - 申请人精通的技能和计划; - 申请人是否适合候选人的说明 - 申请人对联合国实习计划的兴趣的解释; - 候选人实习的可用性时间在您的个人历史档案(PHP)中,请务必注明所有过去的工作经验和三个参考。由于收到的申请量很大,只有成功的候选人将被联系。
组织设置和报告
在采购管理科科长的一般指导下,直接监督主管主管,供应商注册和管理团队,任职者将作为与供应商管理流程有关的活动的资源人员,特别是新潜在供应商的注册和评估。任职者将参加团队会议和头脑风暴演习,讨论问题,确定增强的解决方案和机会。根据该司的需要,采购司的实习期限为两(2)个月,有机会延期至多达六个月。实习是UNPAID和FULL-TIME。实习生每周工作五天。实习生每周工作五天(35小时),由他们所在部门或职位的工作人员监督。主要活动包括但不限于以下内容:
新厂商;帮助联系供应商并支持他们最终确定其请求;协助管理供应商数据库;
•向供应商发送通信;•参加团队会议; •对已确定问题的最佳做法和潜在解决方案进行研究;
•准备报告和统计数据;和
•其他相关举措和活动。
任职者将由支持他/她学习如何进行这些活动的官员进行指导。他/她将学习联合国采购共同门户网站,联合国全球市场(www.ungm.org)以及采购司使用的其他信息技术应用的功能。
能力
通讯:
- 清晰有效地发音和写入
- 让他人正确地解读他人的讯息并作出恰当的回应
- 提出问题澄清,并表示有兴趣双向沟通
- 语言,语气,风格和格式来匹配观众- 展示分享信息的开放性,让人们了解情况
团队合作:
- 与同事合作实现组织目标
- 输入真正重视他人的思想和专长;愿意从他人那里学习
- 在个人日程
之前的团队议程 - 根据最终小组决定的支持和行为,即使这些决定可能不完全反映自己的位置
- 获得团队成就的信誉,并承担团队缺陷的共同责任
客户导向:
- 将所有提供服务的人都设为“客户”并寻求从客户的角度来看待事物
- 通过获得他们的信任和尊重,建立和维护与客户的生产性合作关系
- 确定客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配
- 监控客户环境内外的持续发展,以了解和预测问题
- 向客户通知项目进展或挫折
- 时间轴向客户提供产品或服务
教育
要符合联合国实习计划实习资格,必须符合以下条件遇到:
•申请人必须符合以下要求之一:(a)参加研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上); (b)入读第一所大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或(c)已毕业于大学学位(如上所述),如有选择,必须在毕业一年内开始实习; •在标准软件应用程序中进行电脑识字; •对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想作出个人承诺;和
•有一个演示ab能够成功地与不同文化背景和信仰的个人进行互动,其中包括尝试和理解并容忍不同意见和观点的意愿。
工作经验
申请人不需要具备参加实习计划的专业工作经验。然而,鼓励申请人列出他们联合国个人履历简介(PHP)中的所有相关工作经验。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于广告实习,需要流利的口语和书面的英语。了解另一种联合国语言(法语,阿拉伯语,中文,俄语和西班牙语)是一个优势。
评估
潜在候选人将由招聘经理直接联系进一步考虑。