留学人员国际组织岗位就业(留汇组织就业®)信息平台

实习生 - 公共信息I(临时工作) 所属组织 : 联合国管理部

组织领域: 其他岗位级别: 其他

岗位领域: 法律截止日期:2017-12-27

工作地点: 纽约学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=81736

职位描述

特别通知

需要完成的在线申请(封面说明和个人履历简介)。不完整的应用程序将不被审查。

封面说明必须包括:

- 为您准备实习的最相关的专业经验的摘要
- 说明你为什么是最佳候选人进行实习
- 解释您对联合国的一般兴趣和与国际组织的任何经验

在您的个人历史简介中,请务必包括所有过去的工作经验,IT技能和三个个人参考(可能被联系的人由招聘经理)。由于收到的申请量很大,只有成功的候选人将被联系。

组织设置和报告

该实习位于纽约联合国总部管理事务部管理副部长办公室。新闻实习生向协调干事报告。实习三个月初,有机会延期,待部门的需要。实习是无偿和全职的。实习生预计每周工作五天(每周35小时),由他/她分配的部门或办公室的工作人员进行监督。

责任

在协调人员的监督下,实习人员将负责:

1.开发,起草,修改和更新英文关于管理系的语言内容,其工作,目标和任务。这些可能包括文章,电子邮件,情况说明书,报告,在线和打印通讯材料,网站和社交媒体以及基于内联网的内容,演示文稿等。
2.管理多个deadlines和里程碑日期同时。协助管理主管管理事务副秘书长办公室内的协调和交流领域的若干项目,举措和/或事件,包括但不限于:SG奖,全球城市会议,研讨会和活动视频 - 会议等等。 3.协助变革管理工作,包括针对联合国工作人员的IT相关产品的开发,如商业智能报告,教学材料或信息性信息。 4,大力研究所有事实和内容,根据需要与其他同事,团队或办事处交叉核查信息;起草新内容,通过针对外部受众的各种通信产品/服务和内部员工导向材料编制和呈现信息。校对和修改所有DM相关通信。 5.使用Adobe Creative Suite或其他相关计算机软件,协助开发视觉插画,传单,网站,海报,小册子,视频,动画,演示,讲义,文章等精湛的专业视觉通信产品,

其他可能的职责:

•提供一般办公室支持;响应复杂的信息请求和查询;流程,草案,并确定通信和其他通信;设立和维护文件/记录,组织会议,监督期限等。
•参与项目和活动的规划和协调;与有关部门/机构联络;草案和编辑报告,生产计划,新闻稿和相关文本以及与事件规划和生产有关的信函。
执行分配的其他职责。


能力

沟通: - 清晰有效地写下

- o正确地解释他人的信息并作出适当的回应

- 提出问题澄清,并表示有兴趣双向沟通
- 电话语言,语气,风格和格式,以配合观众
- 展现开放性共享信息并保持人们的信息

团队合作:
- 与同事合作实现组织目标
通过真正重视他人的想法和专业知识,愿意从别人那里学习
- 在个人议程
之前的团队议程 - 根据最终小组决定的支持和行为,即使这些决定可能不完全反映自己的位置
- 获得团队成就和接受对团队缺陷的共同责任

客户导向:
- 将所有提供服务的人都视为“客户”,并从客户的角度来看待事物
- 建立和维护通过获得他们的信任和尊重,与客户建立良好的合作关系
- 确定客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配
- 监控客户环境内外的持续发展,以便随时了解和预测问题
- 客户端通知项目进展或挫折
- 将产品或服务交付给客户的时间表


教育

要符合联合国实习计划的实习资格,必须符合以下条件:

- 申请人必须符合以下要求之一:

(a)研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上);
(b)参加新闻,传播,媒体研究,电影制作,国际关系或相关领域的第一个大学学位课程的最后学年呃学士学位或同等学历);或
(c)已毕业于大学学位(如上所述),如有选择,必须在一年的毕业期内开始实习;

- 在标准软件应用程序中进行计算机识字; - 对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并对“联合国宪章”和
的理想作出个人承诺 - 有能力成功地与不同文化背景的人进行互动,这些信念包括意图尝试和理解并容忍不同意见和观点的意愿。


工作经验

为了履行上述职责,需要以下经验/技能/知识: •优秀的讲话,这种实习必须具有英文写作和编辑技能

•强大的沟通经验,能力和背景; •需要具有多个期限和需求的并行复杂项目和事件的工作经验。 •完全掌握所有Microsoft Office软件(Word,Excel,PowerPoint,其他)

•管理网站和/或社交媒体的体验是非常可取的(请列出您的应用程序中的所有相关经验和技术技能)。
•商业智能,报告和/或网络分析方面的额外经验是显着的优势。 •平面设计技巧 - 申请人必须具备使用Adobe套装设计软件(包括InDesign,Photoshop,Dreamweaver,Acrobat,Illustrator,Premiere等)设计基本视觉传达产品的一些知识和能力。深刻熟悉网络,内部网,社交媒体,内容管理系统(如Drupal),是非常需要的。


语言


英文和法文是联合国秘书处的工作语言。需要流利的英语(口头和书面)。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

鼓励申请人清楚说明他们的兴趣领域,并突出他们在封面说明中的具体技能和/或经验。要求他们仔细这样做,以提高自己和联合国部门接受实习的价值。

招聘经理可能会联系潜在候选人进一步考虑。